技术档案管理制度新疆欣恒电力工程有限公司二 0 一三年三月十五日目录1、机构设置和职责分工2、工程技术档案资料的编制3、技术档案资料的组成4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定5、竣工技术资料的管理6、技术档案的鉴定和销毁7、技术档案的保管和借阅8、公司工程技术档案职责划分表技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务特制订本管理制度
、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构2、职责分工（一）、总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各部门编制的档案文件
（二）、综合部（1）、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员
（2）、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行
3）、及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料
三）、公司档案室（1）、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档
（2）、负责归档数据库的数据备份
（3）、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料
（4）、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作
（5）、负责达标投产的资料整理工作
（四）、工程部（1）、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员
（2）、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理
（3）、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题
（4）、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室
