下载后可任意编辑行政效能作风办公厅通知尊敬的各位领导、同事：我办近期在工作中发现了部分工作流程不够顺畅，导致了部分任务处理时间过程不够高效的问题。为了提高行政效能，提高作风，现向全体同事发出以下通知：一、相关部门要及时回复相关部门收到来电、来信、来访等需回复的信息，要在 2 小时内回复，确保信息得到及时答复。对于需要时间较长的问题，应当及时与发起者积极沟通，明确处理方式和时间安排。二、文件流转要及时文件流转时，除了加急件外，文件应当分别在当天下午和次日上午上交；加急件应当当天下午上交。同时，请缩短文件审批周期，减少不必要的环节。三、电话接听要法律规范办公室电话接听要法律规范、协调。请保证接听率不低于 90%，并记录相关数据，以便后续查阅和管理。假如出现繁忙的情况，请及时通知相关部门协助处理。四、上班时间要严格执行请各位同事准确把握上下班时间，不得迟到早退，并按规定打卡，保管好自己的工作证件。迟到早退的情况每月纪录一次，不得超过 2 次。下载后可任意编辑五、工作纪律要遵守请同事们仔细执行办公室的各项工作规定和制度，如违规办公或使用办公用品、工作时间私自离岗等，都会影响到整个团队的形象和工作效率。对于重大违规行为，将严格依照相关制度做出处理。以上通知请各位领导严格要求自己，带动下属共同遵守。提高行政效能，提高办公效率，让我们共同提升企业的核心竞争力。特此通知。行政效能办公厅2024 年 5 月 1 日
