下载后可任意编辑行政部门年度工作总结下载后可任意编辑篇一:20XX 年度行政部工作总结及 20XX 年计划 20XX 年度行政部工作总结及 20XX 年计划 20XX 年马上就要结束了,行政部作为公司的后勤保障部门,在过去的一年中为公司的进展默默的付出着,在集团领导的带领下,做出了一些成绩,但也存在一些困难和不足之处,现将 20XX 年行政部工作汇报如下: 一、档案管理方面 1、归档 档案管理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作,20XX 年第四季度开始,行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况,逐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的法律规范性
2、管理 根据公司管理制度要求,档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式
行政部对档案室重新做了调整,档案柜也重新分配,并且设定了兼职档案管理员,负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记
二、办公设备管理方面 为了统一管理、控制成本,公司所有办公设备由行政部经过货比三家后,统一采购验收入库后按需配置到各部门,并且监督管理
公共办公区域办公设备由行政部统一管理,所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备
三、办公用品管理 公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部统一后按需采购、入库,各部门按要求领用
办公用品的发放、采购和管理,建立办公用品台账和领取记录
四、会议管理 会议管理是行政工作的一部分,做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作
落实各类会议的会前准备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作
五、制度的建设 配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括《办公用品管理办法》、《公司车辆管理办法》、《办公区域卫生管理办法》、《招下载后可任意编辑待用品管理办法》、《办公室用电安全法律规范》、《文件签批流程》、《证照管理标准》、《网购管理办法》、《印章的管理标准》