下载后可任意编辑财务档案管理办法 1、财务(包括内部核算财务)要根据国家档案管理有关规定和要求,对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料,定期收拾,装订成册或立卷后送公司档案室存档
存档时,必需由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后,档案管理员方可给予存档
存放会计档案的档案柜必需双锁开关,钥匙由主管会计和财务经理各持一把(不同锁)任何人经批准后方可查阅财务档案,必需由主管会计、财务经理共同开锁,由主管会计妥当保管,严防失火、损坏、走失
2、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准
外来人员调阅或复制档案,要凭介绍信并经总经理批准
3、档案销毁,须由上级主管部门和有关档案部门共同鉴定,由总经理批准后由主管会计与财务经理共同监督
销毁的档案须填写“会计档案销毁清册”
“会计档案销毁清册”要长久保存
4、会计人员变动,须办理睬计档案移交手续
并由财务经理或主管会计监交,填写移交清册,并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章
5、主管会计须设置会计档案管理记录簿,档案收发调阅等事项要准时记下,出纳人员不能兼管会计档案管理
6、会计凭证是记载经济业务发生,明确经济责任的书面凭证,是记帐的依据
会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍,是编制会计报表的依据,取得或填制会计凭证,记下帐簿,是会计核算办法中不行缺少的两项内容
下载后可任意编辑 7、会计凭证分原始凭证和记帐凭证,相关会计人员对公司发生的每一项经济业务,必需逐笔按凭证的详细业务内容、数量、金额编制记帐凭证
各种原始凭证必需具备:凭证名称、填制日期、单位名称、经济业务内容摘要、数量和金额、填制单位或财务专用章、发票专用章、经办人签名或盖章
8、会计凭证要妥当保管,会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证
要遵循借贷记账法的原则,据以记下帐簿
9、记帐凭证可根据每一凭证单独填制,也可根据原始凭证汇总表填制
