下载后可任意编辑资料室管理规定办法 档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类名目;根据需要编制专题名目,完美检索工具,以便于查找,来看下面: 档案保管制度 一、严格执行档案收集、收拾、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和平安。 二、档案按档号排放,档案柜编挨次号,库房内悬挂相关档案资料管理规则和制度。 三、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。 四、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。 五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 六、做好库房温湿度的监控与记下工作。 七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点,发觉问题准时处理。 档案保密制度 一、高度熟悉档案保密工作的重要性,严格遵守有关规矩和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,须要时报请有关校领导审批。 查阅时须严格履行记下手续,注明查阅目的和内容。 三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传扬具有保密性质的档案内容 。 下载后可任意编辑 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥当保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。 五、不归档的重份文件及内部材料,须交由小学集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。 档案利用制度 一、查阅利用本馆开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件,同时填写查阅记下表;受他人托付者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及托付查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案,按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅宝贵档案时,以复印件代替原件利用。 三、档案、资料普通不外借。 确因工作需要外借的,除出具所在单位证实外,须经办公室负责人或小学分管领导批准,并办理外借手续(限 5 天内归还);若续借,需办续借手续。 四、提供利用档案时,按小学有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得任意涂改、拆卷或损毁。 本室工作人员对违规者,有权给予劝说、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。 下载后可任意编辑 七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案内容。 档案室人员岗位职...
