合同审核的流程一、主体合格性(一)调研合同相对方企业资质、经营状况1
合同主体签约资质审核查看合同相对方是否具有签约的资质,合同主体直接影响到合同的合法性
如建筑工程施工合同,如果对方没有相应资质,合同就归于无效
如果签约主体是法人,这一方面的审查要点至少包括以下内容:是否拥有《企业法人营业执照》;《企业法人营业执照》是否合法、有效,包括是否经过年检;企业法人营业执照》中的经营范围、经营方式是否与合同相适应;对于某些限制经营、特许经营等特别行业,是否有相应的经营许可;法律是否对标的物有经营上的限制、是否可以合法流通
签约资格企业法人的合法分支机构具备签约主体资格,企业的内部职能部门就不具备签约资格
签字人的签约权限合同需要法定代表人或授权代表签字的,如果是授权代表签字,需要查看对方提供的授权书及授权范围
营业执照及年检的情况以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围
(二)调研合同相对方诉讼纠纷状况(如需要)了解合同相对方既往的诉讼状况,查看对方是否有重大债权债务纠纷
以往的诉讼纠纷状况与当前签约合同的是否具有相似性,以便于防范合同风险的发生
(三)调研合同相对方财产所有状况(如需要)签约的合同需要对方具备相关的知识产权或相应的技术,根据对方提供的相关文件去相应的网站上查询对方的知识产权状况和财产状况是否属实
(四)调研合同相对方其他状况(如需要)如合同签约需要以对方具有良好的信誉、或在行业内具有一定的影响力,可以以合同相对方名称加组合其他相关关键词进行相应的信息检索
二、内容合法性(一)合同整体1
合同无效重点审核合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定
合同条款是否完备2
审核合同签订的手续和形式是否完备审核合同是