下载后可任意编辑车用物资采购管理制度车用物资采购管理制度1 、目的和范围——通过加强对车用物资采购的管理,以高品质、高速度的采购来保证车辆的维修质量和维修进度,达到提高资金周转效益,降低采购成本,为运输服务的目的。——本制度适用于车用物资采购管理。2、 职责（1） 综合部是负责车用物资采购、领用、管理的归口部门。（2）部门主管负责采购计划的审核及落实。（3）总经理负责大额采购的审批。（4）仓库保管员负责车用物资的入库、发放、管理。3 、程序（1）物资采购实行计划采购和临时采购相结合的原则,以计划采购为主,对需要量少的配件,实行临时采购方式,以减少库存积压。并根据车辆的更新换代,及时调整库存结构。汽车管理员根据汽车需用配件品种多、规格多等特点,按储备定额规定,提出汽车配件和辅助材料的月度采购数量,由综合部主管进行平衡,拟定采购计划。采购计划需经综合管理部主管定采购金额,严格按计划开支。（2）物资采购要严格遵循 “比质比价,择优进货”的原则,减少流通环节,节约采购成本。（3） 采购的配件和辅料必须保证质量,用途不明不购,质量不符合标准不购。副厂件的采购需经部门主管同意,以免影响生产造成配件和物资积压。（4） 批量采购物资在 5000 元以上,要经主管负责人审批,对价值高的总成件或单件物品在价值 2000 元以上,需经本企业主管领导批准。（5） 物资采购渠道原则上在已确定的供应渠道采购,新开拓的物资批量采购渠道要经过部门负责人审核,向上申报经批准后方可确定。（6）对于需要量大的配件,应尽量选择定点供应直达供货的方式,选择资信程度好、质量保证的供方。（7）配件的质量管理（8） 配件质量好坏关系到的车辆维保的质量、企业的信誉。配件质量重点抓好三个环节：Ａ采购环节;Ｂ入库检验环节;Ｃ装配检验环节。以确保不合格配件不装配使用。（9）提高采购人员,仓库人员的配件业务素养,严把物资采购质量关,要杜绝采购假货和伪劣配件。（10）对物资出现的质量问题,从发现问题的三日内采购员必须与供方进行交涉,要求退赔。（11）采购时间的管理（12） 在衢州范围内采购物资须在 2 小时内采购到位,如说明是急件的必须急事急办。下载后可任意编辑（13）在浙江省范围内采购物资不得超过３天,在省外采购的物资视距离而定。（14）如有特别原因不能按期采购的物资,必须向部门主管作出令人信服的解释与答复,必要时以书面形式。（15）汽车用油的采购执行《油料管理制度》
