下载后可任意编辑车用物资采购管理制度车用物资采购管理制度1 、目的和范围——通过加强对车用物资采购的管理,以高品质、高速度的采购来保证车辆的维修质量和维修进度,达到提高资金周转效益,降低采购成本,为运输服务的目的
——本制度适用于车用物资采购管理
2、 职责(1) 综合部是负责车用物资采购、领用、管理的归口部门
(2)部门主管负责采购计划的审核及落实
(3)总经理负责大额采购的审批
(4)仓库保管员负责车用物资的入库、发放、管理
3 、程序(1)物资采购实行计划采购和临时采购相结合的原则,以计划采购为主,对需要量少的配件,实行临时采购方式,以减少库存积压
并根据车辆的更新换代,及时调整库存结构
汽车管理员根据汽车需用配件品种多、规格多等特点,按储备定额规定,提出汽车配件和辅助材料的月度采购数量,由综合部主管进行平衡,拟定采购计划
采购计划需经综合管理部主管定采购金额,严格按计划开支
(2)物资采购要严格遵循 “比质比价,择优进货”的原则,减少流通环节,节约采购成本
(3) 采购的配件和辅料必须保证质量,用途不明不购,质量不符合标准不购
副厂件的采购需经部门主管同意,以免影响生产造成配件和物资积压
(4) 批量采购物资在 5000 元以上,要经主管负责人审批,对价值高的总成件或单件物品在价值 2000 元以上,需经本企业主管领导批准
(5) 物资采购渠道原则上在已确定的供应渠道采购,新开拓的物资批量采购渠道要经过部门负责人审核,向上申报经批准后方可确定
(6)对于需要量大的配件,应尽量选择定点供应直达供货的方式,选择资信程度好、质量保证的供方
(7)配件的质量管理(8) 配件质量好坏关系到的车辆维保的质量、企业的信誉
配件质量重点抓好三个环节:A采购环节;B入库检验环节;C装配检验环节
以确保不合格配件不装配使用
(9)提高采购人员,仓库人员的配件业务素养,严把物资采购质量关