下载后可任意编辑集团公司办公印章管理制度 《xx 集团办公印章管理制度》 第一条印章是单位经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到簇拥管理、互相制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与管理条例
第二条单位印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章
第三条刻印 1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人章、财务章)的刻制,应由单位办公室指定的印章管理人员负责在当地刻制,同时对印章进行备案,并从刻制之日起执行相关使用条例
2、因业务进展需要申请各职能部门专用章时,由需求单位或部门填写《印章制作申请审批表》(附表 1)经单位负责人核准后刻制,印章规格见附表 1
第四条印章的使用 1、在启用印章前,单位办公室的档案管理员填写《印章记下备案表》(附表 2)备案
2、除银行预留的全套财务印鉴外(上交集团财务管理中央保管),全部印章由各单位办公室专人进行保管
用印部门派人到单位办公室领取并填写《部门用印申请表》(附表 4),经印章权限领导核准
下载后可任意编辑 3、各类印章的制作、发放、使用记下薄,单位办公室应指定专人进行保管,不得损毁或遗失
第五条印章的废止、更换 1、废止或缴销的印章应上缴单位办公室,由单位办公室统一废止或缴销
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止备案表》(附表3),由印章权限领导核准并签批遗失处理方法后,方可进行处理,如遗失公司基本印章时必须按规定登报申明
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《印章废止申请单》,经权限领导核准后,上报单位办公室按批示处理,并填写《印章制作申请审批表》申请新的印章
第六条印章保管人的责权 对于公司主要印章管理,采纳的是簇拥管理互相监督的方法
各单位办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管