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集团公司办公印章管理制度

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下载后可任意编辑集团公司办公印章管理制度 《xx 集团办公印章管理制度》 第一条印章是单位经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到簇拥管理、互相制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与管理条例。 第二条单位印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。 第三条刻印 1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人章、财务章)的刻制,应由单位办公室指定的印章管理人员负责在当地刻制,同时对印章进行备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。 2、因业务进展需要申请各职能部门专用章时,由需求单位或部门填写《印章制作申请审批表》(附表 1)经单位负责人核准后刻制,印章规格见附表 1。 第四条印章的使用 1、在启用印章前,单位办公室的档案管理员填写《印章记下备案表》(附表 2)备案。 2、除银行预留的全套财务印鉴外(上交集团财务管理中央保管),全部印章由各单位办公室专人进行保管。用印部门派人到单位办公室领取并填写《部门用印申请表》(附表 4),经印章权限领导核准。 下载后可任意编辑 3、各类印章的制作、发放、使用记下薄,单位办公室应指定专人进行保管,不得损毁或遗失。 第五条印章的废止、更换 1、废止或缴销的印章应上缴单位办公室,由单位办公室统一废止或缴销。 2、遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止备案表》(附表3),由印章权限领导核准并签批遗失处理方法后,方可进行处理,如遗失公司基本印章时必须按规定登报申明。 3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《印章废止申请单》,经权限领导核准后,上报单位办公室按批示处理,并填写《印章制作申请审批表》申请新的印章。 第六条印章保管人的责权 对于公司主要印章管理,采纳的是簇拥管理互相监督的方法。各单位办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,详细划分如下: 1、公章的保管岗位为档案管理员。 2、公章的保管人员无自立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、部门章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负所有责任并按集团有关规定进行处分。 3、银行预留全套财务印鉴的保管者是集团财务管理中央工商税务部人员,既是保管者又是使用者,但其无自立使用权力,需依据集下载后可任意编辑团财...

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