XX 县委办公室大型会议工作流程环节工作模块工作任务具体内容责任部门责任人 时限要求是否完成会议确认 会议事由会议名称明确会议名称及会标名称会议时间明确会议召开时间及集合时间会议地点根据参会人数和方式明确会议地点出席人员明确出席领导、参会人员范围议题及主持人会议主要议题及大会主持人会议议程根据领导安排明确会议议程、发言人名单会议前期筹备准备会议会议室预订根据参会人数确定会议室并安排领导休息室编写筹备方案编写详细筹备方案，成立会务筹备工作秘书处，下设参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣传报道五个组，明确每个组的责任领导、责任人、工作职责明确责任分工 各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工作用车确定协调单位确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人会议通知与反馈编发会议通知名称、时间、地点、人员，发文单位，签发反馈核实人数核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次，特别是有发言任务的单位和人员要落实好会议资料准备和撰写根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、主持词、会议议程、典型发言、决议决定等资料送审所有文字材料及时送领导审阅审核校对定稿文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专人负责把关，公文格式要正确印刷装订定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员资料分发领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前装袋、分组，主席台上所用文件提前分装专人负责摆放环节工作模块工作任务具体内容责任部门责任人时限要求是否完成会议前期筹备宣传报道编写通稿重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片，专人负责把关，统一报道王题和口径会议设备音响话筒根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒并保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐电脑及投影如需要应提前准备并调试好课件演示效果空调及灯光检查会场空调及灯光是否能正常使用会议物品会标、条幅安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要其它条幅需明确内容、悬挂位置，并提前到位主席台桌椅确定人数、排序，如有多排应提前确定前排就座领导范围；有发言的会议要准备发言席及垫板席位牌按领导排序正确摆放，要注意避免次序、姓名错误热水水杯湿巾根据与会领导人数确定好数量鲜花、绿植按照领导要求在主席台摆放用品根据参会人数提前准备好纪念品、会场用的笔、本、稿纸以及房间里的水果、考察车上的水果拼盘、毛巾、雨伞等必需品证件代表会议要根据...
