Excel 数据透视表对多个工作表进行快速汇总2014 年 04 月 24 日 10:13 发布来源:Excel 网在 Excel 中 “合并计算”工具只能用于几个工作表的结构完全相同的情况
假如每个Excel 工作表行数、列数都不同
而且各个项目的行顺序和列顺序也不尽相同,就不能使用Excel“合并计算”工具了
在要汇总的每个 Excel 工作表数据区域只有一列文本,从第 2 列开始是要汇总的数字的情况下,可以使用“多重合并计算数据区域”类型的 Excel 数据透视表对多个工作表进行快速汇总
但是,Excel 2007 功能区中没有多重合并计算区域数据透视表的命令按钮,要想使用这个工具,必须将其添加到 Excel 2007 的快速访问工具栏中
具体步骤如下:1、在功能区上方的自定义快速访问工具拦中右击,选择快捷菜单中的“自定义快速访问工具栏”命令,如图 1 所示
图 12、此时会打开“Exccl 选项”对话框,如图 2 所示
在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项,从命令列表框中选择“数据透视表和数据透视图向导”命令,单击“添加”按钮,将其添加到快速访问工具栏
图 23、单击“确定”按钮,关闭“Excel 选项”对话框,即在快速访问工具栏中添加了“数据透视表和数据透视图向导”命令按钮,如图 3 所示
图 3图4所示为3个工作表数据,每个工作表中保存有不同分公司的各个商品的销售额汇总,这 3 个工作表的名称及其在工作簿中的前后顺序分别是“上海分公司”、“北京分公司”和“苏州分公司”
现在要把这 3 个工作表的数据合并在一张工作表上,以便于进行各种统计分析
图 4下面介绍利用“多重合并计算数据区域”类型的数据透视表将这3个工作表数据汇总在一起的具体制作方法和步骤
1、单击任何一个工作表的数据区域中的任何非空单元格,然后单击快速访问工具栏中的“数据透视表和数据