文件编号版次文件控制程序1目的为确保管理体系文件的编制、管理有章可循,使其格式统一、内容科学、协调、完整和可操作,并满足认可准则及客户等要求
2范围本程序适用于管理体系文件的编制和管理
管理体系文件包括纸制或电子文件形成的:质量手册、程序文件、作业指导书、自行编制检测、校准方法、来自实验室以外的法规、标准、规范、规程及有关技术资料、以公文形式制定的与质量体系有关的文件,以及工作中产生的表格、记录
3引用文件4术语4
1质量手册规定组织质量管理体系的文件
2程序文件是根据质量手册的要求规定完成各项质量活动方法的文件
主要描述为实施质量管理体系要素所涉及到的各职能部门的活动,落实部门的职责,明确该程序所涉及工作的质量管理步骤和质量控制方法,协调组织与技术接口关系
3作业文件2文件编号版次是根据质量管理体系程序文件的要求规定具体的作业活动的方法和要求的文件
它指导作业人员按规定的方法完成某一具体作业任务,且必须落实程序文件的规定
一般包括规程、指令、表格、记录等
1 实验室负责人负责制定质量手册和程序文件编制或换版计划,批准质量手册和程序文件的发布实施
2 技术负责人负责组织编制和批准技术文件、技术性作业文件及技术记录
3 质量负责人负责组织质量手册及程序文件的编制、修订以及质量手册、程序文件、有关质量管理性作业文件及质量记录的审定
4 综合管理部负责质量体系文件的出版、发放、登记、归档、保存、回收及销毁等工作,负责体系文件运行过程中的监督检查,对文件执行中出现的问题及时协调和汇总,提出处理意见或上报
5 各专业部门负责本部门技术文件及技术性作业文件的编制、校对、审核及修订等工作
2 文件控制要求5
1 管理体系所要求的文件应予以控制,文件实施版次管理
2 记录是一种特殊类型的文件,应依据 5