上市办公室职责及人员分工上市办公室二〇一一年十一月上市办公室职责一、针对中介机构所提出的相关要求，协助中介机构收集并制作上市材料并处理相关工作，督促本公司相关部门完成有关工作
二、认真撰写与上市有关的文件材料，协调相关机构，积极推进上市工作进程
三、做好与中国证监会、中国银监会、拟上市的证券交易所及市政府上市办公室等上级部门的联络工作，准备和递交国家有关部门要求公司股东大会和董事会出具的报告及文件，完成监管机构等上级部门布置的任务；建立和维护与监管部门、证券交易所等相关部门良好的公共关系
四、在领导授权时列席股东大会、董事会和监事会会议；做好准备会议材料和会务工作
五、协助董事会办公室严格按照及时性、准确性、真实性和完整性的要求，认真执行公司信息披露工作制度
在领导授权时，列席涉及信息披露的有关会议，向公司有关部门收集信息披露所需要的各种资料，按照有关法定程序，做好公司临时信息和定期报告的编制和披露工作
六、及时了解公司的重大事件，包括但不限于：重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任
七、做好中国证监会、证券交易所及市上市办公室等上级部门下发文件的处理工作
八、做好各项决定、指示的等的督办工作
九、保管上市工作相关资料，以及印章；做好相关文件资料的立卷归档工作；包括建立电子档案和实物档案
做好向上市公司证券监管系统上传电子文档工作
十、协助董事会按照中介机构提出的意见，规范完善公司内所有全资、控股公司的法人治理结构，并提出资产经营方面的建议
十一、多方收集信息，为公司重大决策提供咨询和建议
十二、当公司发生诉讼、仲裁、重大重组、关键人员的变动、盈利大幅度波动、自然灾害等危机后组织或协助相关部门迅速提出有效的处理方案
