第一步:用 excel 制作一张项目进度表
插入一个 Today 函数是非常必要的,此函数会随ArialNarrow11▼岸 f 三 w=|裁〒Bzu 覺”卧 A 雯”S33 辜宰圉合并后居中*%t|制昶刈斤 d 式数字C3=TODAY0ABEFGHIK项目编号项目开始日期預计时长完成日期1提出计划■10 月 5日2⑴ 月 F 日第一1-在 C3 单元格里输入日期函数;“完成日期"-“开始日期"+“预计时长"八张图教会您如何用 EXCEL 制作动态甘特图甘特图(Ganttchart)是一种条状图形,用来展示一个项目随时间变化的进展程度(完成和待完成的对比),是一种常见的管理工具
用Excel 制作静态的(条形图不能随着时间的进展而变化)甘特图是比较常见的,由于动态甘特图(状态条可随时间的进展而变化)更能直观地反应项目的进展情况,因此动态图就比静态图有明显的优势
由于动态图是需要设置函数关系,对于不了解 excel 函数的人来说,制作起来就比较困难了
下面,用 8 张图教会您制作动态甘特图,并用最后一图展示其动态的结果
另,为便于大家学习,附 excel 表供大家模拟使用
第二步:添加完成列和待完成列
这两列才是能及时反映各项任务当前的进度情况
这一步中,单元格中包含了二次嵌套的 if 函数
随着第一步中当前日期(即:today 函数值)的变化,单元格中的值自动计算并发生变化
它是甘特图中状态条变化的驱动力
表梧梧式'设备米购进度说明:当前日期:们月歼日第二步,添加辅助列’“已完成”和“未完成”1
"已完成"列里的公式:=IF($C$3>F6,E6,IF($C$3>D6,$C$3-D6,0))2
"未完成"列里的公式:=IF($C$3