2024年公司办公管理制度模板

下载后可任意编辑2024 年公司办公管理制度模板为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，法律规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采购1）采纳集中采购、定量供应的办法。2）集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。3）实行定期计划批量采购供应，即每月___日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购。4）交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。5）各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员根据需要填写《办公用品申购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务。6）必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。7）结算。凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭___结算。3.分发领用1）各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品。2）发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的《办公用品领料单》造册，在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。第 1 页共 4 页下载后可任意编辑4.管理1）新进人员、新开监理项目申领的办公用品，在离职或项目退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。2）印刷品（监理资料、信封等）其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。3）各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理，特别情况经申请，询价批准后采纳就近原则修理。4）办公用品正常使用发生损坏时，要及时向办公室报废，由办公室安排管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。5）对决定报废的办公用品按公司《资产管理制度》中规定执行。6）公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查，年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。2024 年公司办公管理制度范本一、办公用品分类1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺。2、消耗性办公用品。传真纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、订书...