公司办公设备管理规定 公司办公设备管理制度 第一节总则 第一条目的 为进一步加强公司办公设备使用与管理,为员工提供良好的办公环境,最大限度发挥各类办公设备的作用,本着提倡节约,防止浪费的原则,特制定本制度
第二条适用范围 (一)本制度适用于公司各部室位全体员工
(二)本制度所指办公设备主要包括办公用电器设备、办公用电脑、打印机、复印机、电话等
第二节职责 第三条相关部门职责 (一)办公设备原则上本着谁使用谁维护的原则,部门负责人为办公设备的直接责任人
(二)公司综合办负责办公设备的监督管理
第四条办公设备的日常管理 (一)办公区域及公司内的电器设备要做到用完随手关闭,部门人员离开办公室时要逐一检查本部门所有用电设备是否关闭,方可离开
(二)办公设备不使用时要设置好节电模式,停用一小时以上的办公设备必须关闭电源
(三)各部门严禁拉接电源和使用与工作无关的电器,特别是大功率电器
(四)下班后和无人使用时应做到随手关灯、关闭饮水机、电脑、空调等电器设备
第三节空调使用规定 第五条空调的使用 (一)本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则,各部门切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费
(二)公共办公空调(如会议室)作为办公设施,仅限于各办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调
(三)使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调
坚决杜绝开窗使用空调现象
(四)办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果,夏季室内最高气温达到 28℃以上时,方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于 26℃;冬季室外气温低于 8℃以下的,方可开启空调制热,制热温度设置不应高于 18℃
(五)空调上班时开机,下班前 30 分钟要关闭
(六)办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的,应关闭空调,严禁室内长时间无人开启空调
(七)夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭