公司办公设备管理规定 公司办公设备管理制度 第一节总则 第一条目的 为进一步加强公司办公设备使用与管理，为员工提供良好的办公环境，最大限度发挥各类办公设备的作用，本着提倡节约，防止浪费的原则，特制定本制度。 第二条适用范围 （一）本制度适用于公司各部室位全体员工。 （二）本制度所指办公设备主要包括办公用电器设备、办公用电脑、打印机、复印机、电话等。 第二节职责 第三条相关部门职责 （一）办公设备原则上本着谁使用谁维护的原则，部门负责人为办公设备的直接责任人。 （二）公司综合办负责办公设备的监督管理。第四条办公设备的日常管理 （一）办公区域及公司内的电器设备要做到用完随手关闭，部门人员离开办公室时要逐一检查本部门所有用电设备是否关闭，方可离开。 （二）办公设备不使用时要设置好节电模式，停用一小时以上的办公设备必须关闭电源。 （三）各部门严禁拉接电源和使用与工作无关的电器，特别是大功率电器。 （四）下班后和无人使用时应做到随手关灯、关闭饮水机、电脑、空调等电器设备。 第三节空调使用规定 第五条空调的使用 （一）本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，各部门切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。 （二）公共办公空调（如会议室）作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。 （三）使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。坚决杜绝开窗使用空调现象。 （四）办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，夏季室内最高气温达到 28℃以上时，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于 26℃；冬季室外气温低于 8℃以下的，方可开启空调制热，制热温度设置不应高于 18℃。 （五）空调上班时开机，下班前 30 分钟要关闭。 （六）办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人开启空调。 （七）夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。 第六条空调使用注意事项 （一）全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线（专职维修人员除外）。 （二）空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向综合办报修，不得自行拆卸，否则责任自负。 第四节打印机的使用 第七条打印机的使用 （一）公司打印机由综合办负责维护与管理。 （二）部门工作人员必须按复印、打印机的使用性能...
