教案 2012 ~~ 2013 年 第 2 学期（第 1本，本课程共 1本）开课单位中文系课程类型必修课课程名称会议与会务工作授课对象 2010 文秘授课教师袁文平职称职务讲师教材名称《会议管理》2011 年 3 月课 次课 型教 学目 的内 容提 要（ 在重 点难 点下 划线）课 外作 业课 后简 要分 析第一章共 8 学时会 议 组 织与 服 务课 题认识会议教具初步掌握有关会议的基础知识及作用一）理解会议的含义和基本要素；二）掌握会议的常见分类，并领悟其与会议组织、服务的关系；三）了解会议的作用。学生基本掌握教学进程导入：现代社会是开放的，任何一个社会组织也必然是开放的，都要通过各种途径与外界发生联系，进行各种信息交流和物质交换。在众多联系途径中，组织或参加会议就是一种比较重要的途径。那么，什（10 分钟）么是会议呢？任务一：认 识 会 议一、任务描述和分析：组织学生讨论二、会议的含义与构成要素（10 分钟）1.会议是人们有组织地聚集在一起讨论和研究问题的一种社会活动方式。大至国家管理，小到单位通报情况，甚至家庭内部商议事务，多可达万人，少则三五人，都可以开会，都需要会议的组织与服务。2.无论何种会议，一般都有 3 个方面的构成要素。（1）形式要素（2）内容要素（3）程序要素三、会议的分类在人们的学习、工作及日常生活中，都不可避免地要同会议打交道，甚至被名目繁多的会议所困扰。会议分类是一个很复杂的问题，分类的标准不同，分出来的结果也不同，相应的会务工作要点也有区别。秘书人员要弄清会议的常见分类，以便更好地做好会议的组织与服务工作。四、会议的作用（10 分钟）（20 分钟）会议是人类在社会活动中形成的一种互动方式。 （10 分钟）随着社会不断发展和信息流量的迅速增加，会议形式越来越受到人们的重视。今天，会议已成为各级领导机关、企事业单位重要的工作方法之一。会议的作用是多方面的，不同类型的会议显现出来的作用是不同的。但总的说来，大多数会议都有以下 4 个方面的作用：1）集思广益、发扬民主、科学决策的作用。2）交流信息，发挥信息共享、开发智力的作用。3）推动工作的作用。4）协调矛盾、统一思想、交流情感。五、技能训练1．基本训练（25 分钟）建议：全班参与，每个学生写出一个不同名称的会来，共同讨论：1）分析这些会议的名称构成；2）按照不同的分类标准，给这些会议划分类别；3）分析不同类别会议的主要作用。2．综合训练在基...
