会议筹办组织架构及主要职责会议组委会领导会议组委会秘书长会务组接待组宣传组后勤保障组技术支持组●确定会议议题、合作单位、●制定嘉宾接送安排表；●制定、执行媒体推广计划；●调度嘉宾接送车辆、司机；●调试安装会议设备及外围设会议规模、会议议程、嘉宾邀●重要嘉宾、领导的陪同工作；●起草会议嘉宾、领导讲话稿；●制定、执行会场安全方案；备，连接各类系统；请范围、资金来源及预算计划；●嘉宾引领；●发放会议材料；●食品安全检查●控制灯光、音响；●会场选择、会场布置，座次●制定、执行住宿、用餐安排；●负责对外宣传，适时报道会●医疗服务；●切换各议题的演示文档；安排●协调酒店服务，响应和处理议情况；●维持会场秩序；●组建工作团队，牵头做好人嘉宾的特殊需求；●安排嘉宾采访工作；●牵头制定应急预案，并监督员分工，协调各小组协同工作；●现场照相、摄像；执行；●嘉宾邀请，收集嘉宾信息；●对大会进行视觉包装；●购置文具、纸、水等用品；●发放会议议程和参会指南；●确定、制作、悬挂会议标识、●选择和购置会议礼品；●物品检查和组织彩排；横幅、指引牌、桌签、工作人●会场卫生及物品回收；●安排文化体验活动；员胸卡、挂牌、彩旗等；●安排嘉宾进场和领导会见事宜；●会议资料归档、总结、落实决议、跟进意向
1会议筹办各个阶段的内容策划阶段这个阶段确定会议议题、合作单位、会议规模、会议议程、嘉宾邀请范围、媒体推广计划、资金来源及预算计划等
前期筹备阶段这 个 阶 段 工作细致与否直接关系到接下来会议执行能否顺利开展，也是耗时最长、变数最多、最考验会议组委会成员精力和耐力的时期
主要涉及工作有会场选择、人员分工、嘉宾邀请、媒体联系、机票、食宿事宜等等
中期筹备阶段这一阶段进行 实 质 性 的 文字、视觉包装、会议信息整理分发工作
这阶段是会议策划案的具体落实，又为会议的正常举办奠 定 良 好 的 基础
以会议召开当日为标准
