技术附件(按下列格式编写):1、项目概述会议服务具体项目涵盖酒店待定、提供资料、专车接待、会议布置、展厅搭建、专职服务、组织会议、考察会议、信息反馈等内容
酒店代订:根据被服务客户的需求,在各大城市代订酒店,为顾客争取最低消费的同时争取舒适的房间以及美味的餐点,并安排令顾客满意的会议欢迎牌、横幅等
提供资料:根据客户需要,提供各类所需资料
专车接待:提供专车,去机场或者车站迎接客户会议中邀请的重要领导和代表
会议布置:多次确认会议的具体楼层,会议房间,以及会议中所需要的各类服务
展厅搭建:根据客户展示要求设计及搭建展厅
专职服务:安排专职人员,为会议的参加人员安排舒适的食宿,并负责对会议材料进行相关的复印以及分发
组织会议:协助会议从开始到结束的完美进行,安排会议所需的多媒体服务项目,比如,录像、摄影、会议记录
考察会议:根据当地的特色,制定出符合客户口味的主题服务,提前做好路线勘察,是参会人员在考察过程中提高效率
信息反馈:我们将会对我们的服务进行事后了解,通过客户的意见以及反馈,对相关人员的工作进行排查,不断的完善我们公司的服务质量,为将来更好的为您服务而努力
2、服务目标和规划公司长期跟 XXXX 合作,深谙 xx 专业以及 xx 系统会议及公关管理制度,专为 xx 企业定制服务,秉承精诚至上的服务精神,弘扬和企业文化,为 XX 系统提供专业、优质、高效服务、至力打造成为 XX 系统内最贴心、最专业、最权威的文化服务公司
3、服务模式提供个性化定制服务跟进会务需求,提供灵活的个性化定制服务,可以是单一模块化的供应,比如场地(酒店)、茶歇、礼仪、舞台及展台基础搭建、演出、鲜花等、也可以是一站式全程服务,并且按照客户的需要提供简单或奢侈的会务筹办水准
重运营执行,设立全职职会务督导在接到订单后,会指派 1-2 位全职的会务督导,与第三方供应商协调合作完成会务的线下筹备执行