技术附件(按下列格式编写):1、项目概述会议服务具体项目涵盖酒店待定、提供资料、专车接待、会议布置、展厅搭建、专职服务、组织会议、考察会议、信息反馈等内容。酒店代订:根据被服务客户的需求,在各大城市代订酒店,为顾客争取最低消费的同时争取舒适的房间以及美味的餐点,并安排令顾客满意的会议欢迎牌、横幅等。提供资料:根据客户需要,提供各类所需资料。专车接待:提供专车,去机场或者车站迎接客户会议中邀请的重要领导和代表。会议布置:多次确认会议的具体楼层,会议房间,以及会议中所需要的各类服务。展厅搭建:根据客户展示要求设计及搭建展厅。专职服务:安排专职人员,为会议的参加人员安排舒适的食宿,并负责对会议材料进行相关的复印以及分发。组织会议:协助会议从开始到结束的完美进行,安排会议所需的多媒体服务项目,比如,录像、摄影、会议记录。考察会议:根据当地的特色,制定出符合客户口味的主题服务,提前做好路线勘察,是参会人员在考察过程中提高效率。信息反馈:我们将会对我们的服务进行事后了解,通过客户的意见以及反馈,对相关人员的工作进行排查,不断的完善我们公司的服务质量,为将来更好的为您服务而努力。2、服务目标和规划公司长期跟 XXXX 合作,深谙 xx 专业以及 xx 系统会议及公关管理制度,专为 xx 企业定制服务,秉承精诚至上的服务精神,弘扬和企业文化,为 XX 系统提供专业、优质、高效服务、至力打造成为 XX 系统内最贴心、最专业、最权威的文化服务公司。3、服务模式提供个性化定制服务跟进会务需求,提供灵活的个性化定制服务,可以是单一模块化的供应,比如场地(酒店)、茶歇、礼仪、舞台及展台基础搭建、演出、鲜花等、也可以是一站式全程服务,并且按照客户的需要提供简单或奢侈的会务筹办水准。重运营执行,设立全职职会务督导在接到订单后,会指派 1-2 位全职的会务督导,与第三方供应商协调合作完成会务的线下筹备执行。4、组织架构市场部部门经理活动组创意设计组资料排版印刷组后勤组车辆组5、各组织机构部门职责部门经理:对项目管理中存在的问题提出解决办法或建议,实时负责跟进会议,执行会议把控各个会议项目的报价环节,控制成本,当经理不在岗时,全面负责本部的工作。市场部:了解客户需求,及时反馈客户意见,协调部门与客户间的沟通,完善服务的解决方案,配合部门经理开拓新市场,建立新的客户群体,稳定原有的客户,做好维系感情的工作,了解客户近期...