XXXXXX 信息化建设邮件系统立项请示电子邮件系统日益成为我们日常工作信息交流的重要工具，微小的信息流担负着对外业务承载对内低成本、高效管理的作用。如果说企业过去是通过电话连接用户与合作伙伴，那么现在就是基于互联网的邮件系统了，它与电话具有完全等同的重要性。且具有自主管理、稳定安全、性价比高的企业邮箱越来越被广大企事业单位所重视，因为企业邮箱是信息化的基础，不仅可以统一形象，彰显实力，更是企业商业往来不可或缺的沟通方式，同时可以控制邮件的分发与接收，减少客户流失和信息泄露。一、而私用的免费、付费、租用虚拟主机邮箱，已不能满足企业用户个性化高标准的要求了，其缺陷是：（一）免费的邮箱。国外的免费邮箱如 QQ.com，sina.com,163.com,hotmail.com, gmail.com,虽然稳定，但是现在各大网站对垃圾邮件的过滤常因为性能、技术和投资的原因，并不能正确地过滤，处理也无法做到一对一的服务。遇到这种情况只能让对方发到其他邮箱，这样不仅耽误了自己的时间和精力，还浪费了对方的时间和精力。1 / 7（二）收费的个人邮箱。收费的个人邮箱费用一般在几十元到一、二百元不等，价格也不贵，系统也比较稳定，对个人用户来说，是一个不错的选择，其缺点是很容易受垃圾邮件袭击。而如果用作企业工作邮箱，则缺陷明显：1.邮箱没有统一命名，没有企业域名，容易记错、弄混，降低企业形象；2.企业对这些邮箱无法统一管理，当企业员工离职后，邮箱也跟着一起带走了，和邮箱相关联的一些客户资料或技术资料等信息也一起被带走了，这是一个很大的安全隐患;3.企业邮件数据无法积累，因为无法实现邮件信息的集中备份，一旦因某种原因需翻查以前邮件，过去资料的追溯将遇到很大困难。而企业对上述这些问题都毫无办法：邮件服务器控制在大的门户网站手里，邮箱的密码控制在个人手里。（三） 用 ISP 提供的虚拟主机邮箱。虚拟主机邮箱一般是企业在通过 ISP 注册域名、租用虚拟主机空间时，ISP 服务商赠送的邮箱。企业管理员通过一个专用 WEB 界面可以添加、删除自己域名下的邮箱。使用这种服务的企业，在初期主要用于对外联络、提升企业形象时起了很大的作用。但随着企业信息化的深入，不只是需要对外发送邮件或接受外部2 / 7邮件，企业内部员工之间、上下级之间、部门之间、总部与分支机构之间，都需要有一个快捷、简便的沟通方式。最廉价最方便的沟通方式莫过于企业内部邮件系统。当然，通过外部邮件服务器也可以完...
