山东 XXX 建设咨询有限公司信息化管理平台推进方案公司在 20XX 年 4 月份与国内先进软件开发公司上海 XXX 共同研制了监理企业独有的信息化平台
该平台自2007 年 6 月份正式运行至今已有两年多的时间，对公司的知识文档、人力资源、财务以及监理部资料传送的管理，各种规范、资图籍、工具书等资料文件的共享，起着极大的作用
在工程进度控制、质量控制等领域充分发挥先进的信息管理手段的优势
为了使信息平台运转逐步成熟，使其发挥更大的作用，制定本方案
（一）信息平台运作至今现有状况的分析1、信息平台的使用人：各项目部资料员、公司各管理人员及个别项目负责人2、信息平台运用范围：公司对项目部日常资料的检查、公司各职能部门之间工作的沟通、公司传达相关文件或上级主管部门精神、人力资源的变动及人员信息的共享3、项目部通过平台上传资料有：监理规划、监理实施细则、旁站方案、监理日志、安全检查记录、监理工程师通知单（质量）及回复单、监理工程师通知单（安全）及回复单、监理项目台帐、例会纪要、旁站监理记录、周一、周五自查表等；4、平台上传资料形式、质量方面：根据信息平台动作的逐步成熟，上传形式已经有了明显的改观，以项目部为基本单位，22 项资料内容为子单位，以月为单位每月建立一次，便于查阅；上传质量有专人检查，及时性、完整性达到 100%，闭合性较刚起步时有所提高，但还处于不理想状态
5、平台设置中有相关的流程设置，但存在利用率不高、流程不符合现实情况（如：项目部请假、转正，一个项目仅一个帐号无法体现总监审批的意见）（二）要想推进信息平台的使用，今后要做到：- 1 -1、思想认识的转变，将信息平台作为企业文化进行宣传，并增加信息平台的使用人：（1）项目部负责人必须会使用信息平台，至少要会浏览相关网页；（2）宣传信息平台，为业主方建立新帐号，可随时浏览公司网页
2、扩大信息平台的运用范围：增加相关
