房地产开发有限分公司档案分类大纲为加强本公司档案业务管理 ,提高科学管理水平 ,更好地服务公司生产、经营管理工作。根据国家《企业档案工作规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《四川省民营企业档案管理办法》的要求，结合本公司实际，特制定本分类大纲。一、档案分类（一）公司档案一级类目10 个：1、企业管理类(文书)档案；2、财务档案；3、人事档案；4、项目开发档案；5、客户档案；6、资产档案；7、照片档案；8、声像档案；9、电子档案；10、实物档案。（二）公司企业管理类(文书)档案、人事档案、项目开发档案、客户档案、照片档案不设二级类目，其余设二级类目共12 个：1、财务档案分会计帐表、会计凭证共 2 类；2、资产档案分房产类、建筑及其他设备类共 2 类；3、声像档案分录音档案、录像档案共 2 类； 4、电子档案分磁带类、光盘类共2 类；5、实物档案分奖状类、奖牌类、奖杯类、锦旗类共 4 类。二、档案分类示意图房地产开发有限分公司档案分类示意图企业管理类(文档案分类大纲财务档人事档书)档会计案案案项目户产片开发档档档档案客资照声像档案电子档案实物档案案案案会计房产类帐凭表证建录录筑及音像其设档档备类磁带光奖盘状奖牌类奖杯类锦旗类类类类案案三、档案的收集与整理（一）企业管理类（文书）档案本公司成立以来的企业管理类（文书）档案可按行政综合、经营管理两方面收集，以“件”为单位整理，按永久、30 年、10 年分类再按年度依次排序，即按“保管期限(问题) -年度”方式编流水号排列。（二）财务档案本公司成立以来的财务档案严格按照《会计档案管理办法》的要求执行。按“年度---类别---期限”方式，以卷为保管单位，分为会计凭证类、会计账簿报表类 2 类，每年每类分别编制通号。（三）人事档案本公司人事档案按照《企业职工档案管理办法》的要求整理归档。（四）项目开发档案公司成立以来的项目开发档案，按每个工程项目竣工时间先后，确定工程归档的先后排列顺序。整理时以“卷”为单位，按“一卷一号，一卷一盒”原则组卷，按永久、30 年、10 年期限排列，每个项目按“X-开发公司·竣工项目序号 -卷号”方式编通号。（五）客户档案对照竣工项目的排序编制相应的客户档案排序，一个项目的客户档案编制一个通号。客户档案按“件”整理,每一位客户的资料为一件，机构（问题）以“k-开发公司·竣工项目序号”标注在文书档案专用盒上，归档存放。（六）资产档案资产档案...
