公司车辆管理制度第一章总则为使公司车辆管理统一,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度
本制度适用公司各部门的所有车辆
第二章车辆使用管理第一条职责行政处办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公车辆的有效使用
第二条公务车辆使用管理1、公务车辆使用人1(1)公司专职汽车驾驶员,因公使用公车
(2)公司员工,因公使用公车
(3)必须填写《公务车辆使用申请表》,由总经理批准,综合行正处备案
2、公务车辆使用安排(1)行政处对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可
(2)公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据
(3)公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政处说明原因,获得批准后方可延时
(4)公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政处说明原因,获得批准
(5)公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政处审核,审核无误后存档
(6)公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家
办完公事必须将2车辆停放在规定的地点
不得因私使用车辆
第三章车辆用油管理第一条职责1、行政处主任负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理
2、各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营
第二条车辆油卡管理1、公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度