下载后可任意编辑2024 年办公室文员的年终工作总结回眸___,本着“业主至上,服务第一”的服务宗旨,办公室在总经理领导下,建立健全了办公室基础管理制度,负责集中采购、车辆调度、社区文化、文件档案及事务管理工作
力争发挥承上启下、协调左右、联系内外的纽带
一、工作成绩1、加强办公室建设,做好协调与服务建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位,每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求
同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体利益,整体形象,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体
牢固树立全局观念,强化服务意识,根据领导要求,综合协调好各部门工作
坚持原则,注意方法,态度谦虚,以理服人,2、高质量地完成办公室常规工作在总经理指导和帮助下,明确任务,各负其责,强化质量意识
做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作
3、做好内部的节流:首先
严格采购审批手续,实行先踩价后填单,严格按财务程序购进的办法,保证所购材料质优价廉,降低成本费用;其次
做好办公用品的控制工作
如在纸张的使用上初稿、草案尽可能使用废纸背面或旧纸,用过的公文纸背面接着使用,能在电脑中录入的文字尽量不使用公文纸等
(3)是严格控制电话费支出
以服务中心为单位,每个服务中心办公话费为___元,财务部、维修部___元,超出的部分部门自己承担
4、协助各部门做好人员配置及招聘工作
因保安、保洁工资不高,流动性比较大,招聘较难
临近春节人员更比较难招聘
下载后可任意编辑5、考核考勤工作,公司办公室不定期___相关人员对各部门的考勤、值班情况进行不定期抽查,对迟到、早退、不签到等情况按公司相关规定进行处理
6、由于人员增加,公司于___月初迁移至___路___号楼,在公司总经理的指导下,我们办公室于___月底即着手准备新办公室环境、办公用具、用品的装饰、购置工作,办公环境的改善更加提高了