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企业管理资深顾问 赵峰 ***************** 第一章 客服中心部门说明 一、客服中心部门职能简述 客服中心——作为物业的枢纽部门,承担着物业公司直接对客服务的主要工作,是体现公司服务档次,展示公司形象和企业文化,树立公司管理品牌的窗口,是实现优质服务的关键性职能部门。 客服中心的主要工作包括: ☆ 负责业主验楼、收楼,及跟进解决工程遗留问题等各项工作; ☆ 负责物业管辖区域内的公共设施、公共标识巡查,并确保其正常使用; ☆ 做好物业管辖区域内的保洁服务工作; ☆ 配合地产公司营销部做好业主参观样板间的接待服务工作; ☆ 对业主的答疑解惑、协调服务。 主要对内管理工作有: ☆ 值班巡查; ☆ 搜集并反馈业主信息; ☆ 部门及业主档案更新、完善; ☆ 保证服务质量,提高业主满意率指标; ☆ 协调公司内部各部门的工作,共同做好对客服务等工作。 “对客服务、组织协调、公共信息发布” 是客服中心所 具 备 的三 个 主要功 能。为了 实现这 些 功 能,公司对客服中心的从 业员 工提出 了 在 仪 容 风 貌 、品格 心态 、技 能素 质与 职业道 德 方 面 必 须 与 公司的管理理念 、形象品牌及服务档次相 适 应 的要求 ,特 别 是服务人 员 要具 备 高尚 的职业道 德 情 操 ,真 诚 的对客服务意识,公平 、公正的待客心态 ,良 好的人 际 交 往 能力 ,坚 韧 的思 想意志 品格 ,富 于 营造 美 好祥 和气 氛 的创 造 性和善于 洞 察 业主服务需 求 的感 悟力 。 客服中心以 其高质量的管理,给 予 客服中心员 工一个 充 分 发挥 自 己 、锻炼 自 己 的机 会 ,客服中心全 体员 工也 将 以 不 懈 的努 力 使项目 管理服务质量达到 国 际 化的专 业水 平 。 二 、 客服中心阶 段 工作任 务 1.0 客服中心员 工要与 业主保持 良 好的沟 通 ,通 过 与 业主接触 ,收集、整 理企业管理资深顾问 赵峰 ***************** 业主反映的关于物业规划、房屋质量、物业管理等方面存在的问题和建议,并及时上报给有关部门或上级领导,作为工作指导和决策依据。 2.0 协调各部门办理施工(装修)单位进入施工区域(维修)装修手续。并对装修(维修)工程进行定时巡视及监管,并将在工作巡视中发现的问题及时汇总,通知工程维修部,以配合其更详细的了解、解决装修具体...

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