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物业管理信息系统

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第一章 物业管理信息系统的基础知识 一,物业管理是指物业公司受物业产权人、使用人委托对物业区域内的房屋建筑及其设备、公用设施、绿化、卫生、交通治安和环境容貌等项目开展日常维护、修缮、整治服务及提供其他与产权人、使用人生活相关的服务活动。 二,物业管理与传统的房屋管理模式的区别: 一,是机制上的区别,物业管理体制下,物业公司是受产权人的委托对物业社会化、企业化的经营管理;传统的房屋管理体制,房管单位是代表政府和产权单位对物业进行行政型、福利型的管理。 二,是管理内容的区别,传统的房屋管理体制,房管单位只负责房屋及设备的修缮,收取房租、水电费等,内容单一;而物业管理是全方位的管理,物业公司除了管房屋及设备外,还要对物业的相关环境进行管理,包括绿化、清洁、保安、交通及多种服务。 三,2 0 0 7 年 3 月 1 6 日十届全国人大高票通过物权法;2 0 0 7 年 1 0 月 1 日正式实施。 四,机制的转换和管理内容的增加,对物业公司提出了新的挑战:一是服务观念要转变,增强服务意识;二是管理手段的现代化,即必须利用科技手段来进行物业管理。 五,建立物业管理信息系统能解决的问题: 1 ,文件资料的科学管理:将居住小区、写字楼和物业公司等所有管理资料及时录入计算机进行保存,在现代计算机技术的支持下,信息的完整性、安全性和永久性有着高度的保障,并且在日常管理中能节省大量的存储空间。 2 ,工作效率的极大提高:物业管理信息系统建成后,物业公司各个部门将通过网络连接在一起,通过网络共享数据库,能够快速、准确地查看到所需的信息。 3 ,提高信息资源的使用深度:物业管理信息系统具有任意字段的组合查询功能,对数据的查询,统计,分析,综合等加工工作更加灵活方便,可最大程度的实现资源共享。 4 ,有利于促进工作的规范化、标准化:要将物业管理业务纳入计算机管理,建立物业管理信息系统,前提条件就是工作的规范化、标准化。 六,物业管理电算化是指以计算机为手段的现代化物业管理方法;即计算机在物业管理工作中的应用。更具体的说,物业管理电算化是指应用各种软硬件系统来代替手工完成工作,或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的物业管理工作。 七,物业管理电算化的目标:提高物业信息处理速度,缩短物业信息生成时间,降低物业管理人员的劳动强度,提高企业经济效益。 八,物业管理电算化的意义是物业管理逐步实现现代化,这是经济体制...

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