物业管理权交接方案 更换正在实施管理的物业管理公司是一件艰巨的事务,除需要院方各部门的支持,原物业管理公司的有效支持配合,更需要接管单位有策略有步骤的实施运作
我公司在"更换"问题上,有着深入的研究,并有多次案例和实践,从2007 年至今,亲历的更换事件,便有七起,并全部参与了更换方案的制订
根据我司以往经验,在更换前首先将必须考虑如下几个重点: 一、交接程序主体 医院院务处是代表物业产权人、使用人利益,负责监督检查物业管理工作的主管部门,是解决物业管理问题的关键
所以所有交接工作必须在院务处的领导和支持下进行
另一个是有关更换事宜,要经院务处知会护理部、院感科以及各科室护士长、科室主任等相关部门,使更换物业公司的行动在各相关部门支持和配合下有序开展
二、具体交接工作安排 1.院务处负责书面通知,现在管物业公司解除合同日期,确 认 后 与新入驻 物业公司签 署 物业管理合同
2.双 方物业公司确 认 交接步骤及内 容
3.以书面形 式 发 给 各个科室及相关部门更换物业通知
4.在最大限度减低对客户服务影响的情况下,按步骤进行物业交接工作,并由院务处进行监督
5.院务处与原物业公司的合同缮后事宜
四、交接内容 交接中涉及的内容繁多:物资准备,具体大块如下: (一)工程交接 1.成立接收小组,由交、接双方专业人员组成,指定工程验收负责人及各专业交验人员,一般由以下专业人员组成:电气、暖通、给排水、土建、电梯(如有)、锅炉(如有)
2.召开工作会议,布置各专业组接收要求及具体事项
3.接收工作要求 参照国家及行业标准,规范及设计要求,对接收工作内容中各条款逐项核对,确保文件资料手续齐备,工程质量及各项技术指标符合标准
4.物业交接工作程序 (1)接双方签定物业接收委托书,确定接收程序接收人员及接收时间
(2)交方应提供的资料、文件
1)图纸资料、文件、