东莞欧德雅装饰材料有限公司 文件编号 SW L-QW -M-017 版本 AO 生效日期 2 0 1 3 —0 8 -1 1 文件名 物料控制作业流程 页码 第 1 页共 8 页 1 . 目的 规范物料作业流程,控制物料损耗,降低生产成本,提高产品市场竟争力
2 . 适应范围 2.1 适应公司采购、仓储、生产、品质物料控制 3.职责 3.1 PMC 部负责物料计划的的制订,采购人员负责采购单的下达、采购物料跟踪
3.2 仓储部负责采购申请、入库、保管、发放
3.3 品质部负责来料品质控制 3.4 生产部负责物料领用、使用控制、半成品、成品入库 4.作业内容 4.1 物料采购(详见采购作业流程图) 4.1.1 《物料采购申请单》的审批 A.生产使用原物料、包材由仓库根据 PMC 物料计划,扣除库存量后填写《物料采购申请单》,经仓库主管审核,PMC 经理批准后,交采购部
B. 生产辅材,零件、日常用品、办公用品等,由需求部门填写《物料采购申请单》经部门主管或经理审核,副总经理批准后,交采购部 4.1.2 采购部接到《物料采购申请单》对所需采购物料进行询价、比价、定价(采购价格必须有总经理批准);并根据物料计划填写《物料采购订单》,经部门经理批准后发至供应商及公司内部相关部门
4.1.3 采购员对采购过程进行跟踪,确保物料按时到位 4.1.4 供应商送物料至公司时,必须将《送货单》送至采购人员签名确认,然后送交仓管员,由仓管员通知IQC对来料进行检验(详见 IQC 来料检验作业流程)经检验合格的物料才能入库
4.2 物料入库(详见物料入库作业流程图) 4.2.1 供应商来料必须经 IQC检验合格,仓库开入库单入库;第一联《入库单》及第一联经 IQC签名的《送货单》仓库留底记帐;第二联《入库单》和《送货单》转交采购月结对账;第三联《入库单》和《送货单》交供应商对帐