物资管理制度(精选5 篇) 物资管理制度 1 1、财产设备管理 (1)根据财务部有关固定资产管理制度,由康乐中心使用的各种财产设备专人 负责管理,建立康乐中心财产二级明细账,各部位使用的财产设备由各部位建立财产三级帐,以便随时与财务部相互核对,做到帐帐相符,帐物相符
(2)部门使用的各种财产设备实行“谁主管,谁负责”的责任制,按照使用说 明准确使用,并切实做好日常的维护和清洁保养工作,做到物尽其用,正确使用
(3)财产设备的调拨,出借必须经财务部经理或总经理审核批准,填写财务部印制的固定资产调拨单
私自调拨、出借要追究当事人责任
(4)财产设备在酒店部门之间转移,由管理部门填写固定资产转移单,并办理设备帐、卡的变动手续,同时将其中一联转移单送交财务部备案
(5)设备因使用日久损坏或因技术进步而淘汰需报废时,必须经酒店工程部进行鉴定和财务经理或总经理批准后才能办理报废手续
(6)新设备的添置必须经酒店批准,会同财务部和本部门共同验收,并填写财务部印制的财产领用单,办理领用手续后,登记入账
(7)康乐中心每季度应对各部位使用的设备进行一次检查和核对,每年定期清查盘点,确保帐物相符,发生盈亏必须查明原因,并填写财务部印制的固定资产盘盈盘亏报告单,报财务部处理
2、物料用品管理 (1)物料用品主要是指供客人使用的各种物品,包括布件和毛巾类用品、卫生保健用品、文具和服务指示用品、包装用品以及工具类物品、办公室用品和清洁洗涤用具等低值易耗品
(2)各部位应设有专职或兼职人员负责对上述物料用品的管理工作,按财务部物资管理制度、低值易耗品管理制度和定额管理制度,负责编制年度物料用品消 耗计 划 ; 按物料用品的分 类,建 立 在 用物料用品台 帐,掌 握 使用及消 耗情 况 ; 办理物料用品的领用、发放 、内 部转 移 、报废和缺 损申 报等工作
康乐中心领班负责督 导 和