设备和物资管理系统 第一节 设备管理 设备管理系统是对医院医疗设备从计划采购、合同录入到在用设备维修、质检进行的,对设备的整个生命周期进行全面管理
包括前期的采购申请,采购计划,采购合同;设备的开箱验收、安装调试验收;设备的库房管理,设备入库、出库、退货、转移;设备的台帐管理、设备启用、封存、调拨、调配、报废、调帐管理;设备的维护管理,设备的保养计划、保养记录、设备的检查计划、检查记录、设备的网上报修,设备的保养预警、设备的检查预警、设备的故障分析管理;设备的使用管理,通过与医院信息管理系统(HIS)以及 RIS、LIS、PACS等系统的整合,系统会自动记录设备使用情况,反映了设备的使用情况,以及设备的收入情况,并可为设备的效益分析和成本核算提供详细的收入数据
主要功能介绍 一、设备前期管理 1、设备采购申请 支持申请科室的网上申请以及网上审批,并提供年度采购申请功能
申请科室可以通过系统看到采购申请的计划状态以及采购状态
2、设备采购计划 支持对日常计划的管理、年度计划的管理,系统自动对科室的年度申请汇总生成年度计划汇总表,审核后的年度计划的分配管理,对年度计划进行分配,能满足不同医院不同的审批流程
设备的招标 支持设备招标管理流程,能够完整记录设备招标评分情况,甚至能对同一设备不同厂家、不同供应商进行自动评分
4、设备采购 记录采购执行情况,包括采购、审批等工作流程
5、设备采购合同 记录采购合同,包括付款记录、采购设备记录、设备配置信息等
二、 设备质量检验管理 1、设备开箱验收 记录设备开箱验收内容,并可以记录设备的相关图片、设备的资料、设备的配置、设备的附件、设备的附加费用记录等设备相关信息,通过该验收生成设备相关信息
2、设备安装验收 记录设备安装调试验收的内容,通过该验收生成设备相关信息
验收可以对设备的软硬件配置验收具体情况进行记录