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物资采购过程的质量监督与控制

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1 物资采购过程的质量监督与控制 第一节 采购质量控制计划 采购质量控制计划由采购经理负责编制,项目经理审批。 一、采购质量控制计划编制依据 (1)与业主签订的合同、协议; (2)工程项目质量要求及总体计划; (3)有关的质量文件; (4)业主要求(会议纪要); (5)与采购有关的法律、法规及文件等。 二、采购质量控制计划的要点 (1)与采购有关的主要合同条款及要求 1)采购的范围; 2)业主推荐的供货商名单及特殊要求。 (2)项目采购人员组成及职责 (3)根据项目特点明确主要控制的设备和材料 (4)采购的审批权限 1)采购文件的编制与审批权限; 2)采购订单的审批权限。 (5)检验要求 (6)采购文件的管理 采购文件的管理应根据业主意见、合同条款以及公司档案《文件资料管理》规定制定。 (7)包装、运输要求 第二节 建立采购管理的全流程概念 在探讨项目采购管理中的问题时,应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时,降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本,还要考虑相关方面的利益,成本就像在 U 形管中的水银,压2 缩这边的成本,那边的成本就增加。单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应,这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。所以,需要建立这种全流程成本的概念,来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。并保证采购与设计、施工相辅相成,打通全流程,保证总承包项目一次投料试车成功,最终生产出合格产品。 第三节 项目采购人工时的预算和考核 1 、准备期 在项目初始阶段,未形成完整的计划订单之前,项目采购计划员应根据以往项目的基础数据,编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。 2 、估算项目经理审核 当项目计划订单初步形成后,采购计划员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数,分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表,上报采购经理审核。 3 、校准预算 采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后,上报项目执行中心审批,批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。 4 、对项目采购人员进行考评 通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评,可以对项目采购组的管理及绩效给出评价意见,作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一...

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