物资验收管理制度

物资验收管理制度 1 总 则 1.1 本 制 度 规 定 了 公 司 物 资 验 的 依 据 、时限、组织方式、程序及不合格物 资 的 处理方法 1.2 本 制 度 适用于 XX 公 司 的 物 资 验 收管理工作。 2 职 责 2.1 商务管理部：除劳保类、零星办公 用品外,公 司 所有的 设备、消耗材料等物 资 验 收归口管理部门，组织、实施物 资 全过程验 收。 2.2 库房管理员：负责核对物 资 的 数量、规 格、种类、生产厂家、生产日期、标签、外包装等进行核对验 收。 2.3 使用部门（单位）：按照验 收规 范、订货协议和质量要求，进行检验 或试验 ，并填写检验 报告单。 2.4 基建管理部：负责机组大小修、技改、基建等重要物 资 的 质量验 收，并填写检验 报告单。 3 管 理 内 容 与要求 3.1 物 资 验 收的 依 据 3.1.1 物 资 采购计划。 3.1.2 订货合同、技术协议。 3.1.3 供货单位的 装箱单、发票、货运单、图纸、随机资 料、合格证等。 2 3.1.4 物 资 验 收 规 范 ： 使 用 部 门 应 根 据 待 验 物 资 的 重 要 性 及 特 性等 ， 制 定 相 关 物 资 的 验 收 规 范 作 为 验 收 的 依 据 。 3.2 物 资 到 库 验 收 的 时 限 （ 按 工 作 日 计 算 ） 3.2.1 大 型 、新型 设备和专用 备品、材料在到 货后七天内验 收 完毕； 3.2.2 低值易耗品及 主要 辅机备品配件在到 货后四天内验 收 完毕； 3.2.3 一般机电产品、消耗材料到 货后三天内验 收 完毕； 3.2.4 批量进口物 资 的 验 收 ， 应 根 据 具体情况， 一般不得超过十五天； 3.2.5 物 资 到 货后, 采购员立刻电话或书面通知使 用 部 门 ， 在验 收规 定 时 限 内， 若使 用 部 门 未协同采购员进行验 收 ， 则视为 使 用 部门 默认到 货物 资 合格， 由物 资 待 验 区转为 入库 ， 并作 好详细记录，同时 把详细情况报送计 划经 营 部 进行登 记考 核 .后续 引 发 的 责 任问 题 由使 用 部 门 承 担 。 3.2.6 对 于 物 理 试 验 和化 学 成 分 试 验 的 物 资 ， 相 关 部 门 应 在 10 日内验 收 完毕， 需 要 委 托 国 家 相 关 专业 部 门 验 收 的 ， 由相 关 部 门 负责 处 理 ， 并在...