Excel培训教程基础篇VIP免费

LYJEXCEL办公应用实战LYJPAGE:2学习方法•时间+效率=财富LYJPAGE:3EXCEL2010版简介•MicrosoftExcel2010，可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息，从而帮助您做出更好、更明智的决策。全新的分析和可视化工具可帮助您跟踪和突出显示重要的数据趋势。LYJPAGE:4目录第一部分:Excel2010基础篇第二部分:建立Excel工作簿与输入资料库第三部分:公式与函数第四部分:工作表的编辑作业第五部分:建立图表第六部分:图形化数据分析第七部分:建立数据透视表第八部分:打印工作表与图表第九部分:文件管理第十部分:快捷键LYJ1.启动Excel与认识工作环境2.工作簿与工作簿视窗3.结束Excel第一部分:Excel2010基础篇LYJPAGE:61-1-1启动Excel方法一：执行“开始/所有程序/Microsoftoffice/MicrosoftExcel2010”命令启动Excel。方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。1-1启动Excel与认识工作环境•MicrosoftExcel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。LYJPAGE:7除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示，同样也可以启动Excel。启动Excel2010承接上页LYJPAGE:8WIN7操作系统如何启动EXCEL2010LYJPAGE:91-1-2Excel界面介绍启动Excel后，可以看到如下界面：快速存取工具列功能页次功能区工作表页次标签工作表显示比例工具LYJPAGE:10认识功能页次Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。认识功能区视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮，当按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。在功能页上按一下，即可切换到该页次LYJPAGE:11目前显示“开始”页次的工具按钮依功能还会再区隔成数个区块，例如此处为字体区当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取要插入的图片。切换到此页按下此钮插入图片与图片、图形有关的功能，都可以在“插图”区中找到LYJPAGE:12另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工具才会显示出来:美化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外，也可以按一下键盘上的Alt键，即可显示各页次标签的快速键提示讯息。当您按下页次标签的快速键之后，会用显示功能区中各功能按钮的快速键，让您以键盘来进行操作。快速键提示信息LYJPAGE:13在功能区中按下钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到“开始”页次，按下“字体”区右下角的钮，开启储存格格式交谈窗来设定。切换到开始页次按下此钮开启交谈窗格更细部的设定LYJPAGE:14隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：目前“功能区”是完整显示按下此钮将“功能区”隐藏起来再按一下此钮即可显示功能区LYJPAGE:15将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能区”时，只要将鼠标移到任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时，“功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签上按右键，取消最小化功能区项目。将鼠标移到任何一个功能页次上按一下，即会再度出现功能区取消“功能区最小化”LYJPAGE:16“文件”页次•在Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色页次，就是“文件”页次，按下次页次可以执行与文件有关的命令，例如开新文件、开启旧文件、...