办公设备日常管理制度第一章总则一、目的
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度
二、适用范围
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等
三、相关部门职责
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜
2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备
如安全护卫部可自行购买对讲机
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜
第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准；购买设备金额大于 2000 元的需董事会批准
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买
二、办公设备的领用
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房（人力资源及行政管理部负责）领取
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点
三、办公设备的使用和保养
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查
2、公司各类设备的保养和维修
由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”
