学术会议欢迎标语【篇一:学术会议策划】学术会议的组织程序及筹备细节一、会前准备1
拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规模等(常常在会前几个月前后确定),确定特邀嘉宾(含专题讲座专家);②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工
发出会议通知:①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等);②在会议的前几天正式确认嘉宾是否能够参加会议
准备会议材料:投影仪、相机、横幅、签到表、专家意见反馈表、礼品、场地租用合约、电脑(电源线鼠标等)、排插、数据线、水笔、4.布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排
二、会议现场1
会议报到:①接待;②填写签到表;③分发会议材料或礼品;④通知有关事项
会场组织:①调动与会者提问和讨论;②会议记录;③做好会议的拍照工作;三、会后安排1
会后事宜:①做好欢送参会代表的工作②整理签到表、会议记录、专家意见反馈表;③整理好会议所用的东西带回公司④结算会议开支费用2
会后工作:①将会议材料分类、立卷、归档;②讨论此次会议的的亮点及不足,制定好后期回访的计划
学术会议的主体是参会代表,组织好代表是开好会议最重要的环节
我们的会议一般规范较小(因为会议频繁),学术会议的顺利召开,往往取决于一些必不可少细节方面的充分准备
如会议地点应尽量选择环境较好,交通便利,接待能力较强或与会议研讨内容相关的地区,最好在当地有依托单位
会场的布置,包括主席台的设置、横幅标语、背景幕布、投影设备的安装使用、茶水服务、位置安排等,一定要安排周到
另外,经过充分准备的学术会议,一定要按期召开
会议期间应当就讨论的主题进行广泛深入的研讨
学术会议要安排紧凑,紧扣主题,提倡各种不同学术观点的碰撞,对参会者应一视同仁,主持人努力营造学术自由、平