OA办公软件演示第一章OA办公系统的基础知识{内容摘要}1、什么是OA系统，OA系统有何作用?2、单位实施OA系统的意义何在？3、通达OA系统简介。4、通达OA软件的组成。什么是OA办公系统，有何作用？OA是OfficeAutomation的简写，即办公自动化。它是现代利用电脑进行全自动的办公，目的是提高办公效率。这是广义的OA概念。现代意义的OA系统，是指通过先进的计算机技术、网络通信技术，处理单位内部的工作，实现协同审批，辅助办公管理，实现提高办公效率和规范管理的软件系统。OA办公系统的作用体现在：实现信息发布／资源共享／公文管理／知识管理／人力资源管理／辅助办公管理（如会议管理／车辆管理／办公用品管理等）／协同工作流管理等核心内容。实施OA办公系统意义在于：1、激活单位已有的软、硬件资源。２、规范单位内部管理。３、实现联网办公、移动办公和无纸化办公。４、降低办公成本，提高办公效率。５、实现资源共享、知识积累、数据智能分析，辅助领导运筹帷幄，科学决策。通达软件功能模块组成图通达软件主要功能模块组成类别主要模块个人办公电子邮件、个人文件柜、内部短信、即时通讯、工作日程、工作日志行政事务公告通知、新闻发布、投票管理、考勤管理、会议管理、车辆管理、办公用品、图书管理、资产管理、工作计划管理、资源管理、管理简报公文档案收发管理、发文管理、公文交换、公文归档、印章管理、档案管理工作流程流程设计、流程使用、流程报表、流程查询、超时统计、流程日志知识管理公共文件柜、网络硬盘、图片管理、OA知识、维基百科、交流论坛专业模块人力资源（HRM）管理、客户关系（CRM）管理、项目管理可选组件智能报表系统、视频会议系统、手机短信组件、电子签章系统、数字化校园等通达OA软件非模块性功能说明类别主要模块分子机构完美版以上支持分子机构设置，可设置分子机构之间独立性、互不可见。分级管理可按各模块实行分级权限管理设置，适合于集团化大规模应用。开放源码完美版开放30%软件源代码，平台版开放约70%软件源码，便于二次开发与整合。数据开放开放数据库结构，开放相关的数据库接口。3G应用支持在3G手机上应用，支持IPOD、其它平板电脑、E人本上使用。软件升级每月更新软件，每年一次核心升级，完美版以上软件终身免费升级。OA精灵免费集成，可实现开机自动登陆，任务自动提醒。即时通讯实现类似于腾讯QQ的功能，实现消息即时发送、文件传递等功能。第二章通达OA的三种登陆使用方式{内容摘要}1、IE浏览器登陆；2、OA精灵登陆；3、3G手机或其它移动设备登陆。登陆方式1：使用IE浏览器登陆系统直接在IE浏览器中输入我公司OA地址，即可以登陆系统；为了获得最佳的使用体验，建议使用微软Windows系统自带IE，IE版本在7.0及以上。1、当在内网使用时，建议通过内网IP地址登陆使用，速度更快；2、在IE中将OA地址设置为受信任站点，即可以使用弹出窗口，下载默认插件等功能。登陆方式2：通过OA精灵自动登陆1、OA精灵与即时通讯是一个客户端软件，需要下载安装才可以使用。2、OA精灵主要实现开机自动登陆，任务自动提醒，方便用户使用。3、使用开机自动登陆要注意安全性，此模式适合于个人独立使用电脑，可设置锁屏。关于即时通讯组件1、即时通讯类似于QQ，实现开机自动登陆，任务自动提醒，支持文件离线传递。2、即时通讯是一个可选组件，部分版本的通达OA可能没有该功能。登陆方式3:通过3G手机上网登陆1、若允许在互联网上使用，则在OA登陆地址后输入/PDA即可实现3G手机使用部分功能。2、高端智能手机如苹果、黑莓可以直接输入OA地址登陆使用。登陆后的主界面1、登陆后，可以看到主要有导航区、主菜单、桌面模块区等五大区域组成；2、桌面模块可以直接拖拽调整，也可以选择不必要的关闭。关闭后在控制面板中打开。2010版全新界面展示1、2010版采用全新的大图标加自动展开式菜单，信息展示更加直观，界面更清晰友好；2、新版特别适合在便携式界面上使用，如平板电脑、高端手机、E人E本、IPOD等。第三章个人事务模块的使用{内容摘要}1、电子邮件；2、内部短信、手机短信；3、公告通知、新闻、投票4、日程安排与工作日志5、个人文件柜个人事务...
