OA办公软件演示第一章OA办公系统的基础知识{内容摘要}1、什么是OA系统,OA系统有何作用
2、单位实施OA系统的意义何在
3、通达OA系统简介
4、通达OA软件的组成
什么是OA办公系统,有何作用
OA是OfficeAutomation的简写,即办公自动化
它是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高办公效率
这是广义的OA概念
现代意义的OA系统,是指通过先进的计算机技术、网络通信技术,处理单位内部的工作,实现协同审批,辅助办公管理,实现提高办公效率和规范管理的软件系统
OA办公系统的作用体现在:实现信息发布/资源共享/公文管理/知识管理/人力资源管理/辅助办公管理(如会议管理/车辆管理/办公用品管理等)/协同工作流管理等核心内容
实施OA办公系统意义在于:1、激活单位已有的软、硬件资源
2、规范单位内部管理
3、实现联网办公、移动办公和无纸化办公
4、降低办公成本,提高办公效率
5、实现资源共享、知识积累、数据智能分析,辅助领导运筹帷幄,科学决策
通达软件功能模块组成图通达软件主要功能模块组成类别主要模块个人办公电子邮件、个人文件柜、内部短信、即时通讯、工作日程、工作日志行政事务公告通知、新闻发布、投票管理、考勤管理、会议管理、车辆管理、办公用品、图书管理、资产管理、工作计划管理、资源管理、管理简报公文档案收发管理、发文管理、公文交换、公文归档、印章管理、档案管理工作流程流程设计、流程使用、流程报表、流程查询、超时统计、流程日志知识管理公共文件柜、网络硬盘、图片管理、OA知识、维基百科、交流论坛专业模块人力资源(HRM)管理、客户关系(CRM)管理、项目管理可选组件智能报表系统、视频会议系统、手机短信组件、电子签章系统、数字化校园等通达OA软件非模块性功能说明类别主要模块分子机构完美版以上支持分子机构设置,可设置分子机构之间独立性、互不可见
分级管理可按各模块实行分