下载后可任意编辑2024 年电商后台财务对账系统总结本文作者将结合自身经验与你___:财务对账系统项目。enjoy~进入这家公司做的第一个项目就是财务对账系统规划，当时对公司业务还不是特别了解，只是根据业务的需要梳理了一期的功能点;大概了解了财务对账的流程，就秉着能解决释放人力的想法开始做原型。因为不了解业务，也在该项目进行的过程中发现了无数的坑，不过也是因为这个项目，让自己真正了解了公司的很多业务;也开始对各个系统逐步都有了深化的了解。好了不废话了，开始财务对账系统项目的介绍。一.规划背景业务线比较多，每个月底财务人员常常加班线下手动核对账物;繁琐，业务线比较多，常常加班也让财务人员苦不堪言;所以产品决定做财务对账系统，充分解放财务人员人力。二.功能整理 1.每个月底出具公司账单分别从公司维度，平台维度，店铺维度按财务需求出具;所有的取值口径都 ERP 系统订单销售数据;账单出具后和财务一起核对数据，发现与 ERP 系统原始的数据很对不上，开始查找原因，也发现了一些坑;具体如下:ERP 系统中商品编码的随意修改，导致两个系统的编码不一致;商品基础属性，商品税率修改后取值问题;修改时间的不规律性，ERP 中有些未做历史记录等。基础数据的随意修改，ERP 中有的基础资料更改未做记录，因此和财务再一次确认口径后，让研发人员修改保证账单的一致性___平台对账账单由于当时所有的业务线订单在一起，每个平台出具账单的不统一性，故只能是根据财务实际需要，按不同的规则出具;不过整个的流程上基本相似，区分点都是在某些字段金额的计算上。第 1 页共 4 页下载后可任意编辑(1)实施步骤财务人员将平台上出具的账单导出(由于平台未开具接口，账单数据只能是财务手动来导出，再导入到自己的内部对账系统)财务人员将平台的账单存入本地文件夹，通过共享工具财务对账系统每天定时查询未导入的账单表通过规则匹配 ERP 的销售订单数据按规则将不同的金额分配到不同的商品上然后根据财务的实际需要按商家将不同的金额汇总，出具账单(2)经验总结先了解业务后，再去设计功能，画原型出具 PRD 时，一定要大致了解订单的情况，或许一般的电商公司订单情况不会负责，我们公司的订单因为有多个系统的交互，结构上相对要负责一些;环环相扣及时和业务核对，发现未完善的 PRD 规则，按实际情况将规则调整，补充完整一定要根据不同的业务线，设计不同的平台对账多和财务人员沟通，了解财务账单和对账方式 3....
