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精选ppt课件1第4章办公自动化——电子表格处理基础精选ppt课件24.3表格处理基础4.3.1Excel的概述及基本操作4.3.2表格的建立、编辑和格式化及公式与函数4.3.3图表的使用4.3.4数据管理和分析4.3.5工作表的打印精选ppt课件3Excel是什么？它能为我们做什么？•是MicrosoftOffice的主要组件之一•具有很强的图形、图表功能•可用于财务数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织精选ppt课件44.3.1Excel的概述及基本操作——Excel的基本信息元素1.工作簿2.工作表3.单元格4.单元格区域以上合称为Excel2000的工作区精选ppt课件51、工作簿2、工作表3、单元格4、单元格区域精选ppt课件61.工作簿指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件，工作簿名就是存档的文件文件名返回图例精选ppt课件72.工作表一个工作簿默认包含了三个工作表：其名称分别为Sheet1,Sheet2,Sheet3每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前只有一个工作表，称为活动工作表单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表，而双击则可更改工作表名工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按钮，分别表示：第一个工作表，上一个工作表，下一个工作表，最后一个工作表返回图例精选ppt课件83.单元格一个工作表最多可有256列，65536行列标A,B,C…Z;AA,AB…AZ;BA,BB…BZ等表示；行标用1，2，3…等数字表示，单元格由列、行标志共同表示每个工作表中只有一个单元格，称为活动单元格返回图例精选ppt课件94.单元格区域指一组被选中的单元格，它们可以是相邻的，也可以是分散的，对一个单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格执行相同的操作精选ppt课件10Excel的基本操作4.2.1单元格内容的输入4.2.2选择操作对象精选ppt课件11单元格内容的输入1、光标的定位单元格内容的光标定位单元格的光标定位光标在工作表中并呈白色十字状态时，单击任一单元格即可使该单元格被激活而被称为活动单元格双击某单元格，或单击某单元格后再将光标定位在编辑栏中出现光标“Ⅰ”后，使用键盘左右方向键将光标定位精选ppt课件12单元格内容的输入2.输入输入汉字按Alt+Enter组合键，可将单元格输入的内容进行分段当输入的数字超过单元格列宽或15位时，数字将采用科学计数法形式表示日期输入可用“/”分隔符分数的输入应先输入“0”和空格输入公式可以先键入“=”号，或单击编辑栏左侧的编辑公式按钮精选ppt课件13单元格内容的输入3.对齐（数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐状态）4.其他操作按Tab键，光标将定位在下一列按ESC键或单击编辑栏左侧的取消按钮，可取消输入按Enter键光标将定位在下一行精选ppt课件14选择操作对象1.单元格内容的选择2.单元格选择单个单元格、行、列的选择激活某个单元格即是选择某个单元格单击行标头可进行行的选择单击列标头可进行列的选择连续单元格的选择将光标定位在所选连续单元格左上角将鼠标从所选单元左上角拖曳至右下角精选ppt课件153、单击列标可用于选择某列2、单击行标可用于选择某行1、单击某单元格并激活它，即可用于选择单个单元格精选ppt课件16间断表格的选择按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择，即可选择不连续的单元格区域选择全部单元格单击工作表左上角的“全选”按钮，或选择“编辑”/“全选”命令，或使用快捷键Ctrl+A取消选择用鼠标单击任一单元格即可选择操作对象精选ppt课件17工作表的选择单个工作表的选择单击工作表标签多个工作表的选择方法及特点连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后一个工作表标签即可不连续工作表的选择：按住Ctrl键，分别单击所需选择的工作表标签即可同时选择多个工作表后，对任一工作表的操作会在所有被选工作表中同时进行取消工作表的选择：单击任一个未被选择的工作表标签精选ppt课件184.3.2表格的建立、编辑和格式化建立表格与录入编辑表格格式化表格精选ppt课件19建立表格与录入1.建立表格2.连续区域的数据输入3.相同内容单元的输入4.预置小数位数（或尾数0）5.自动填写有规...