行政人事部管理制度 20XX 年最新 行政人事部管理制度 第一章１.２.公文管理制度 凡外来公文文件，均由办公室行政文员认真查收签字。 以上级主管部门下达的文件，必须由总经办及时附“文件处理借阅单”后，报有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 ３.行政人事根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。 ４.参加上级相关召开会议带回的文件资料应及时交送总经办按收交程序办理，不得个人保存。 ５.６.主办部门承办人拟稿，负责人审核，总经办主任核稿，总经理签发。上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第二章１.２.会议管理制度 公司会议主要由行政例会，生产、营销联席会，公司经营会议、员工大会等组成。每月初和每月中旬为公司例会最级高会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由总经理主持，参加人为公司总经理，各部门经理等领导班子成员。 ３.４.公司不定期的召开专题会议。 公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责有及有关人员。 ５.６.公司各部门每周或每天早上开早会，针对一周或前一天的工作进行总结及分析。公司办公例会由公司总经办组织，总经办应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后的２４小时之内整理、发布《会议纪要》。 第三章１.会议纪律制度 参会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。 ２.３. 参会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。参会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。 ４.５.６.迟到、中途离席者应轻声出、入座位，尽量不干扰会议的进行。参会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。 会议期间参会人员要认真听取会议内容及做好记录，要关闭手机（或将手机处于振支状态），会议期间不会客。 ７.参会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。 ８.参会人员不得无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。 第四章１.办公及劳动用品的管理制度 公司所需办公用品由行政部统一购置，各部门按实际需求领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护、勤俭节约、杜绝浪费、努力降低消耗； ２.行政部指定专人制定每月办公用...
