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档案馆解决方案_1

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档案馆解决方案 关于筹建吉林卫校档案馆各相关处室收集材料的要求 为了实现吉林卫生学校“全校上下戮力同心,为早日建成越北新校区而努力奋斗”的目标,校领导英明决策筹建档案馆,这一举措为卫校的腾飞发展,打下了坚实的基础。 由于学校面临搬迁,为避免大量的文献丢失,请科室将所有文献资料收集、整理、保管、贮藏,最后文献资料移交给档案馆保管。将真实地文献资料记录下来,使瞬间变成永恒,成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。 各处室收集档案的具体内容如下: 1.党办。收集校党委、纪检、统战、工会、团委(社团)的工作计划、总结、报告、通知,党内各类文件、杂志、简报、机要函件等。 2.校办。收集各级机关文件、教代会文件、学校评估、基建、工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件。 3.人事处。收集教职工基本信息、晋级、人事任免、师资培训、员工招聘、上岗、考核、调动、离职管理等。 4.培训处。收集培训计划、课程设置、教学计划、教学进程、教学大纲、课程表。 5.财务处。收集财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。包括预算管理、收支管理、资产管理、财务分析、监督和审计、财务帐目、会计、出纳保管、会计凭证、账簿、报表等项业务。 6.教务处。收集校历、教学计划、教学进程表、教学大纲、课程。学生生产实习、教学质量评估、检查、教师工作量的统计、教学人员的管理与考核、健全教师业务档案、历届学生的成绩单。各职能部门职责、岗位责任制、机构沿革、教学工作会议文件材料、优秀教学奖励、课堂教学与教学实践、学科与实验室建设。上级教学工作的文件材料、向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复。教学管理工作的规章制度、计划、总结等。 7.采控中心。收集各处室大宗物资、大型仪器、实验室设备购置公开招标(邀标)中的标书制作、开标、合同洽谈、设备维修等。 8.科研处。收集科研课题准备阶段、科研实施阶段、总结鉴定实验阶段的课题报告、方案论证材料、任务书、研究工作计划、调研报告、数据处理材料;成果和奖励申请阶段、推广阶段所形成的科研文件以及教师的科研档案等。收集学校科学研究中长期发展规划和阶段工作计划;各级各类科研项目的申报组织、课题的跟踪调查等。 9.德育工作处。收集学生处工作计划、职责、各项规章制度,学期末总结;学生的思想政治工作及德育教育;班主任的推荐、培训、管理、考核、班主任例会、研讨...

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