驻外机构经费管理暂行规定 1 目的 为了规范公司驻外机构经费的申请、拨付和报销程序，确保在有效监控的前提下及时、准确地拨付驻外机构所需的经费，并保证经费的有效使用，制定本管理制度。 2 定义 2 .1 驻外机构 本规定所指驻外机构分为营销类驻外机构和研发类驻外机构两类。营销类驻外机构指公司为拓展国际市场在中国以外的国家（或地区）设立的办事机构；研发类驻外机构指公司为开展研发领域的技术合作在中国以外的国家（或地区）设立的办事机构。 为有效管理驻外机构的费用，本规定将上述驻外机构区分为A、B两类，分别管理。凡公司派驻会计的驻外机构称为A类驻外机构，未派驻会计的驻外机构称为B类驻外机构。 2 .2 经费 指公司依据计划预先拨付给驻外机构用以拓展国际市场或开展研发合作的资金。 2 .3 费用 指驻外机构及人员在拓展国际市场或开展研发合作的过程中所发生的各种实际开支。 3 适用范围 本规定适用于公司各类驻外机构日常经费的申请、拨付和费用报销业务。 4 经费预算、计划与拨付 4 .1 年度经费预算 4 .1 .1 年度经费预算的编制 为发挥预算的牵引作用和控制驻外机构的成本费用开支，国际营销部（或预研部）需根据各驻外机构的工作目标和国际市场拓展计划（或研发合作计划），按照公司预算编制的统一安排，编制各个驻外机构的年度经费预算，并分解到各个月份，作为驻外机构预算年度内经费需求计划审核和拨款复核的依据。 驻外机构年度经费预算包括日常费用开支预算和专项费用开支预算两部分，编制预算须填列《驻外机构年度经费预算表》。 4 .1 .2 年度经费预算的审批 驻外机构年度经费预算经国际营销部（或预研部）总裁审批后，需由国际会计部进行复核，最后报全面预算与成本控制委员会批准。 4 .2 月度经费计划 4 .2 .1 月度经费计划的编制 各驻外机构每月下旬需根据年度经费预算及业务发展计划编制下月经费计划，并填写《驻外机构月度经费计划表》，申报拨款。月度经费计划如超过其年度预算中对应月份的经费额度时，需做详细说明。如当月实际用款超过月度计划的15％，需填写《驻外机构月度经费计划追加申请表》，并做详细说明。 月度经费计划编制完成以后，必须由驻外机构指定的审核人员审核，计划的编制和审核职责必须由不同的人员行使。 4 .2 .2 月度经费计划的审批 《驻外机构月度经费计划表》、《驻外机构月度经费计划追加申请表》均需报送国际营销部（或预研部）审批，...
