1 建 立 新 型 文 控 体 系 推 动 工 程 项 目 顺 利 执 行 寰 球 工 程 公 司 随 着 寰 球 公 司 向 国 际 型 工 程 公 司 的 转 型 ， 项 目 执 行 模 式和 项 目 管 理 理 念 日 趋 国 际 化 ， 公 司 日 益 认 识 到 文 件 控 制 工 作的 重 要 性 。 寰 球 公 司 于2002年 设 立 了 与 国 际 工 程 公 司 接 轨的 文 控 专 业 ， 并 通 过 几 年 的 努 力 培 养 了 一 支 专 业 化 的 文 控 队伍 ， 建 立 起 一 整 套 有 效 的 文 控 管 理 体 系 ， 对 工 程 项 目 的 顺 利推 进 、工 程 建 设 经 验 的 积 累 与 知 识 共 享 、项 目 各 参 与 方 合 法权 益 的 维 护 都 起 到 了 至 关 重 要 的 作 用 。 一 、构 建 文 件 控 制 专 业 体 系 ， 实 现 文 档 一 体 化 管 理 树 立 “文 件 是 金 ”的 管 理 理 念 。 要 使 项 目 规 范 有 序 运 作 ，维 护 好 项 目 各 参 与 方 利 益 共 同 体 和 分 担 、分 享 关 系 ， 用 什 么来 提 供 保 障 呢 ？ 最 主 要 的 是 文 件 。 “写 你做的 ， 做你写 的 ”，任何会议都 要 求有 纪要 ， 任何事情都 要 求有 文 字记载。 此外还有 内部条件 、备忘录、会议纪要 、master copy、初步设 计、基础设 计、MR文 件 、现 场设 计变更；厂商的 报价文 件 、设计文 件 、检验 文 件 、合 同 文 件 、计划、各 类程 序 、月报、周报、图纸状态表、采购状态表、现 金 流量表、现 场开工 报告、施工 方 案、施工 日 志、标准规 范 、双方 往来 传真和 信件 ， 现场 24小时通 知 、现 场日 志、现 场日 计划、HSE计划、周滚动 计划、月滚动 计划等等。 文 件 管 理 好 ， 资料齐全， 与 业 主 、合 作 方 、供 货方 等工 作 界面的 沟通 就顺 利 。 一 个项 目 如果没有 严格的 文 控 程 序 ， 文 件 编号混乱， 往来 文 件 无法 有 效 识 别 2 并 及 时 接 收 、发 送 ， 这 个 项 目 将 注 定 是 失 控 的 ， 项 目 的 执 行结 果 将 不 堪 设 想 。 “文...
