1 “6S”管理试行办法 第一章 总 则 第一条 为营造整齐清洁的工作环境、提高工作效率、提升学校形象;培养具有良好习惯、遵守规则的职工队伍,结合实际制定本办法
第二条 本办法适用于办公室及周边区域、库房和储物间等场所
第二章 管理内容、实施细则 第三条 管理内容: (一)整理:划分办公室个人责任区域,并对办公室物品进行公私区分、分类整理,区分为必要物品和非必要物品
1、办公室个人责任区是指个人使用的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施
2、公私区分是指对公司资料与私人资料进行严格区分,个人使用的资料也要纳入管理,且必须注明是“私人参考资料”,并按照要求进行标识,避免发生工作移交的情况时出错
(二)整顿:整顿是将整理后留下来的物品按规定的位置摆放整齐,并加以标识,实行定置管理
对非必要物品果断丢弃,并遵照安全、保密的原则进行销毁或转移存放地点;对必要物品要妥善保存,使办公室现场井井有条,做到想要什么,一分钟之内便能拿到
(三)清洁:清洁过程是根据整理、整顿的结果,将不需要的部分清除出去,对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污
(四)清理:在整理、整顿、清洁管理工作之后,认真维护已取得的成果,使其保持完美和最佳状态,它是对前三项管理活动的坚持和深入
(五)安全:把工作现场所要做的工作的每一步全部列出来,然后分析每一步工作是否可能造成安全隐患
目的是为了加强职工的安全观念,使其具有良好的安全工作意识,更加注重安全细节管理
(六)素养:培养职工对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱;切实 2 执行《“6S”管理试行办法》,持之以恒,养成良好习惯
第四条 实施细则 (一)公共区域的管理 1、办公室地面要求平整、干净、通畅;门窗、墙壁、天花板、室内照明设施完好整;每一间房屋内应当有定置管理