学生资助工作档案管理要求学生资助工作档案是开展各项资助工作的重要依据，是学生资助管理工作过程中形成的具有保存、利用价值的文字、表册、音像等不同形式和载体的历史记录，是学校落实国家资助政策的重要依据
各学校、幼儿园是学生资助档案的建档主体，学生资助档案管理实行校长（园长）负责制，学校校长、幼儿园长对学生资助档案管理负主要责任，档案要统一集中存放在本学校
各学校要高度重视资助档案管理工作，安排专人，设立专柜，按时整理，定期装订，分类存档，妥善保管，严格保密
二、学生资助档案内容各级学校将学生资助档案分为综合管理档案、政策落实档案、电子信息档案
（一）综合管理档案（1）国家、省、市、县（区）相关学生资助政策、文件通知及有关材料；（2）学校制定的相关学生资助实施细则等文件；（3）学校学生资助管理工作领导小组（评审小组）构成与职责，学校资助管理办公室人员配备、分工及职责等；（4）学校学生资助工作总结、资助工作会议记录、报送的资助工作信息等资料；（5）资助政策宣传材料（学校开展资助政策宣传、举办与学生资助相关的各类活动的宣传页、文字、图片、资料等）；（6）学生资助政策执行情况学期报、年报、半年报等相关报表；（7）其它需列入综合管理类的重要文件
（二）政策落实档案1、学前教育幼儿资助档案（1）家庭经济困难幼儿档案：以学期为单位的在校生统计表；《河南省学前教育家庭经济困难学生认定及资助申请表》、《河南省家庭经济困难学生认定承诺书》及相关证明材料（如建档立卡截图、明白卡、低保证、孤儿证、残疾证、其他贫困证明等）、《河南省家庭经济困难学生认定情况汇总表》
（2）建档立卡家庭经济困难儿童档案：包括《河南省学前教育建档立卡家庭经济困难幼儿信息采集表》及相关证明材料（①能够证明幼儿与监护人亲属关系的户口簿复印件;②监护人的身份证复印件 ;③监护人名下银行卡号；④其它所需材料
）（3）家庭经济困难幼儿
