前不久，单位领导交给我一项任务，建立媒体资源数据查询和管理系统
随着单位媒体资源的日积月累，各种媒体存储介质越来越多，这些数以万计的媒体数据，记载着当地政治、经济、社会人文等发展的历史，是当地一笔宝贵的历史资料，因此，搞好这些媒体资源的管理尤其重要
对于数据的管理，数据库是最好的平台
数据库，即有结构的数据集合，通俗的讲，就是数据的仓库
因此，我想到了 Access
在办公软件 Office 套件中，最为人们熟悉的是 Word 和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等
同为 Office 套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像 Word 和Excel 那样广泛
事实上，真正用过 Access 的人，对其强大功能和灵活应用均称赞“不错，很好的……
”Microsoft Access 是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复
表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息
Access 数据库以文件形式保存，文件的扩展名是 mdb
Access 数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏、页和模块
表(Table) ——表是数据库的基本对象，是创建其他5 种对象的基础
表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表
查询(Qu ery )——查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表
窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口
还可以创建子窗体显示相关联的表的内容
窗体也称表单
报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印
