Access使用简介

Access概述Access是办公软件系统 Office中的一个重要组件，它是一个功能强大且简单易用的关系型数据库管理系统。Access2003 的特点Access2003 除了具备建数据库、管理表、建立表间关系等一般关系数据库管理系统所共有的功能之外，还拥有很多适合现代数据管理任务的独特功能。易于管理的文件型数据库系统 使用 Access创建的数据库系统是封装在一个单独的文件中的，即一个 Access数据库系统中的各种成分（包括数据表、查询、窗体、报表、宏和模块）都存储在一个文件中，这样有利于整个数据库系统的迁移和维护等工作。广泛地支持各种数据类型 除了基本数据类型外，Access 2003 还支持OLE（ObjectLinkingandEmbedding）数据和 XML（ExtensibleMarkupLanguage）数据，从而大大地提高了可管理的数据的类型。方便快捷的图形化工具和向导 Access2003 采用了与整个 Office2003 统一的用户界面，并提供了许多图形化的工具和向导，从而使用户不用编写代码便可以轻松地创建并管理数据库系统。提供了大量的内置函数与宏 Access 2003 提供了大量的内置函数与宏，从而使数据库开发人员、甚至是不懂编程语言的开发人员都可以快速地以一种无代码的方式实现各种复杂的数据操作与管理任务。增强的网络功能 Access 2003 提供了创建数据访问页的功能。这是一种可以发布到网络上的 Web页面，用户通过数据访问页可以直接查询和处理数据库中的数据。Access 2003 的操作环境启动 Access 2003◇【开始】/【所有程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOfficeAccess2003】命令。◇双击桌面上的快捷方式图标 。◇ 通过【我的电脑】或【资源管理器】窗口找到 Access 2003 应用程序后，双击应用程序的图标。Access2003 的界面启动 Access2003 以后可以看到如图所示的用户界面。◇标题栏。Access2003主窗口的最上面是标题栏，显示当前数据库的名称。◇菜单栏。菜单栏包括了该软件的绝大部分命令。菜单栏右边有一个文本框，在其中键入需要寻求帮助的问题，然后按 Enter键，便可以获取相关的帮助信息。◇工具栏。工具栏以图标的形式提供了执行 Access2003中常用命令的快捷操作方式。 ◇任务窗格。任务窗格提供了 Access2003的常用任务，以方便用户的操作。Access2003启动时自动显示【开始工作】任务窗格，根据当前执行任务的不同，任务窗格会自动随之变化。◇工作区。工作区是 Access2003用来打开和编辑数据库文件的区域。Access2003一次只能...