access报表

1 第6 章 报 表 报表是专门为打印而设计的窗体。不同之处在于窗体可以与用户进行信息交互，而报表没有交互功能。本章主要介绍报表的一些基本应用操作，如报表的创建、报表的设计及报表的存储和打印等内容。建立报表和建立窗体的过程基本一样，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印在纸上。 6.1 报表概述 报表是数据库数据输出的一种对象。建立报表是为了以纸张的形式保存或输出数据。利用报表可以控制数据内容的大小和外观，排序、汇总相关数据，输出数据到屏幕或打印设备上。 6.1.1 报表的定义及分类 1 ．报表的定义 报表是Access 数据库的对象之一，主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并可以将它们打印出来。 2 ．报表的分类 报表主要分为以下 4 种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。下面分别进行说明。 （1 ）纵栏式报表 纵栏式报表（也称为窗体报表）一般是在一页的主体节内以垂直方式显示一条或多条记录。这种报表可以显示一条记录的区域，也可同时显示多条记录的区域，甚至包括合计。 （2 ）表格式报表 表格式报表以行和列的形式显示记录数据，通常 一行显示一条记录、一页显示多行记录。表格式报表与纵栏式报表不同，字 段 标题 信息不是在每 页的主体节内显示，而是在页面页眉显示。 可以在表格式报表中 设置 分组字 段 、显示分组统 计数据。 （3 ）图表报表 图表报表是指 在报表中 使 用图表，这种方式可以更 直观地 表示出数据之间 的关系 。不仅美 化了报表，而且可使 结 果 一目 了然 。 （4 ）标签报表 标签是一种特 殊 类型的报表。在实 际 应用中 ，经常 会 用到标签，例 如，物 品 标签、客 户标签等。 在上述各 种类型报表的设计过程中 ，根 据需 要可以在报表页中 显示页码 、报表日 期 甚至使 用直线 或方框 等来分隔 数据。此 外，报表设计可以同窗体设计一样设置 颜 色 和阴 影 等外观属 性 。 2 6.1.2 报表的视图 在Access 中，报表操作提供了3 种视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图。“设计”视图用于创建和编辑报表的结构；“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形态；“版面预览”视图用于查看报表的版面设置。 3 个视图的切换可以通过“报表设计”工具栏中“视图”工具按钮右侧下拉菜单中的3 个按钮：“设计”视图、“打印预览”视图和“...