对行政体系建设的一点想法及行政创新的一些浅见王鲲(原创)行政工作在不同性质的企业有着截然不同的两种观点
以政府机关、央企、国企办公室体系为引领的行政工作涵盖企业管理的方方面面,是企业日常运行的中枢机构,这种大行政概念下的行政体系集中了企业的大部分资源,影响企业决策速度与质量,且往往权责不清,分工不明,得到了不少诟病;以民企、外企为代表的行政后勤体系通常忽视了企业文化建设等方面,更多的是将行政工作的理解为后勤管理
个人认为这两种观点都以偏概全,有失偏颇
综合考量、客观评价就需要庖丁解牛,在企业属性日趋淡化,以资本作为第一要素的现代企业治理结构下,首先需要以结果为导向对行政工作进行分析,进而建立符合企业自身特点的创新型行政体系
一、以结果为导向,以过程为重点的行政体系建设1、从结果导向来看,行政工作要做到以下几个要点
(1)无论什么性质的企业,行政工作要服务于企业决策层的方方面面需求
(2)无论多大规模的企业,行政工作要扮演好“大管家”的职责,行政后勤事务是行政工作的重点之一
(3)无论处于何种发展阶段的企业,行政工作要涵盖多个方面:公文文秘、公关接待、对外关系、危机公关与社会责任、企业文化、信息技术、固定资产、决策层服务,凡此种种,不一而足
(4)确保质量的前提下,将企业运营成本压缩控制在合理范围内,“由俭入奢易,由奢入俭难”,抱着“利润中心”的理念,做“成本中心”的事情
(5)行政工作的高阶要求是形成、提炼、固化、发展、输出企业文化
2、以过程为重点,行政工作要做到如下几个要点
(1)考核不仅要体现结果,更要体现过程
做成了什么固然重要,怎么做的同样重要
(2)“一屋不扫何以扫天下”
行政工作人员自身的综合素养同样重要,其中包括个人形象、敬业度、专业度和奉献意识,而首当其冲的是保密意识
(3)身体力行,榜样力量
行政工作人员很多场合是代表企业的,代表决策层的,这就要求我们要