河南平原建筑工程造价咨询有限公司工程造价咨询工作管理流程本流程主要以结算审核业务为例,对其他类型造价咨询业务的实施流程,可参考进行
工程造价咨询工作管理流程反映了公司各级人员在咨询工作中的基本岗位责任,明确了管理人员在为项目服务过程中,应该督查和指导的重点环节,规定了为保证工程造价咨询质量必须履行的基本控制程序,原则上,上一流程未履行,不允许进入下一流程
一、签订业务委托约定书1
审核业务委托约定书,结合项目具体情况选用合同类型(格式范本合同、公司格式合同等)和完善合同内容
业务委托约定书由公司经理或授权人与委托方沟通协商,由公司审查会签后签章,交委托方盖章后由办公室存档
业务委托约定书一般一式四份,受托方和委托方各执两份
议定并任命项目负责人
二、审前会议并接收资料正式委托后,请委托方召开一次审前会议,也可与资料的交接工作一并进行
了解招投标及合同签订情况、开竣工情况、工程发包方式、主要参建单位、过程中产生的争议情况、结算的申报审批情况、各方关注的重点问题等
相互认识并建立联系,为后续审核工作提供方便;提请受托方指定一位熟悉项目的人员担任项目联络人,配合审核工作,协调参建各方,传递资料,介绍情况、交换意见
结合审核项目具体情况编制填写《工程造价咨询所需资料清单》,提前送达委托方
交接清单采用《工程资料移交清单》一式贰份,双方各执一份,作为归还资料的依据
资料的交接需重点注意以下方面: 1)一般不能直接接受承包单位任何资料,只通过委托方接收资料,其他渠道来源资料不作为审核依据
2)需在移交清单中注明各承包单位的送审金额
3)检查资料的完整情况,尽可能一次性将所需资料收集齐全
4)交接时登记好接受资料的名称、份数或页数、接收时间,双方签字认可
三、制定造价咨询实施方案实施方案一般由项目负责人编制,内容主要包括:1)工程概况:包括项目名称、委托方