EPC工程项目部信息文控管理制度VIP专享

EPC 工程项目部信息文控管理制度 项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是 EPC 工程项目信息文控管理的主要工作。项目信息最终以各类文件的形式存在，从而进行归档存储。 1.项目信息的分类 1.1 按级别和层次划分 1.1.1 上级部门的信息； 1.1.2 EPC 总承包商项目经理部的信息； 1.1.3 分包商的信息； 1.1.4 项目外部的其它信息。 2.按信息来源划分 2.1 内部信息：指 EPC 工程项目经理部内部传递的信息。 2.2 外部信息：EPC 工程项目经理部与业主、PMC／监理等单位之间的往来信息。 3.按形式划分 3.1 各种书面文件，包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图纸、变更、方案、措施等技术文件。 3.2 传真，传真文件的有效性应视同传真文件原件。 3.3 信函，包括接收的信函以及发送的信函原件。 3.4 电子文件，当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB 盘和计算机红外线对传、网络共享等。有效文件的电子扫描件可视为电子文件。 3.5 电话，指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。重要事件或紧急情况下的通知、要求、指令、承诺等，也应以电话先行联络，必要时应以适 当的书面形式及时予 以确 认 。 3.6 会 议 纪 要，指项目中 的例 会 、专 题 会 等会 议 的会 议 纪 要。 4.项目文件的分类 EPC 工程项目文件要求采 取 先按文件来源单位不 同进行分类，然 后 按管理要素 及文件功能 进行综 合 分类，最后 按照 文件的形式、内容 进行分类，其详 细 分类情况如 表 17． 1 所 示 。 一级分类目录 (按单位) 二 级分类目录 (按要素 、功 能 ) 三 级分类目录 (仅 做 参 考 ) 业主项目组 文件 1． 管理文件 业主代 表 文件 2． 技术文件 1． 决 策 立 项、招 投 标 、文控信息、质 量 、进度 、 费 用 、HSE、其它(规 划／细 则 、创 优 计划归入质 量 )。 政 府 质 量 监督 站 文件 3． 变更文件 2． 图纸、设 计、组 织 设 计、方案／措施、各关键 特 殊 作业指导 书、其它。 PMC／监理文件 4． 培 训 考 核 3． 设 计变更、采 购 变更、施工变更。 4.文控信息、质 量 、HSE、进度 、费 用 、其它。 EPC 总承包商文件 5． 合 同文件 5． 合 同、实 物 清 单及合 同条 款 变更。 6． 总进度 计划、年 ／季 ，月 计划、...