EPC 工程项目部信息文控管理制度 项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是 EPC 工程项目信息文控管理的主要工作。项目信息最终以各类文件的形式存在,从而进行归档存储。 1.项目信息的分类 1.1 按级别和层次划分 1.1.1 上级部门的信息; 1.1.2 EPC 总承包商项目经理部的信息; 1.1.3 分包商的信息; 1.1.4 项目外部的其它信息。 2.按信息来源划分 2.1 内部信息:指 EPC 工程项目经理部内部传递的信息。 2.2 外部信息:EPC 工程项目经理部与业主、PMC/监理等单位之间的往来信息。 3.按形式划分 3.1 各种书面文件,包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图纸、变更、方案、措施等技术文件。 3.2 传真,传真文件的有效性应视同传真文件原件。 3.3 信函,包括接收的信函以及发送的信函原件。 3.4 电子文件,当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB 盘和计算机红外线对传、网络共享等。有效文件的电子扫描件可视为电子文件。 3.5 电话,指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。重要事件或紧急情况下的通知、要求、指令、承诺等,也应以电话先行联络,必要时应以适 当的书面形式及时予 以确 认 。 3.6 会 议 纪 要,指项目中 的例 会 、专 题 会 等会 议 的会 议 纪 要。 4.项目文件的分类 EPC 工程项目文件要求采 取 先按文件来源单位不 同进行分类,然 后 按管理要素 及文件功能 进行综 合 分类,最后 按照 文件的形式、内容 进行分类,其详 细 分类情况如 表 17. 1 所 示 。 一级分类目录 (按单位) 二 级分类目录 (按要素 、功 能 ) 三 级分类目录 (仅 做 参 考 ) 业主项目组 文件 1. 管理文件 业主代 表 文件 2. 技术文件 1. 决 策 立 项、招 投 标 、文控信息、质 量 、进度 、 费 用 、HSE、其它(规 划/细 则 、创 优 计划归入质 量 )。 政 府 质 量 监督 站 文件 3. 变更文件 2. 图纸、设 计、组 织 设 计、方案/措施、各关键 特 殊 作业指导 书、其它。 PMC/监理文件 4. 培 训 考 核 3. 设 计变更、采 购 变更、施工变更。 4.文控信息、质 量 、HSE、进度 、费 用 、其它。 EPC 总承包商文件 5. 合 同文件 5. 合 同、实 物 清 单及合 同条 款 变更。 6. 总进度 计划、年 /季 ,月 计划、...