1 ERP 项目实施过程物资分类编码体系的建立 1、概述 丛所周知，ERP（企业资源规划）是在 MRPII（制造资源计划）的基础上发展起来的，成功实施 ERP 的因素是三分技术、七分管理、十二分数据。ERP 技术开发固然有一定难度，但进入实施后，基本操作是对信息的采集、加工和提议，因此，基础信息的维护和动态信息的及时采集是应用的基础，产品数据维护是约束生产复杂产品企业实施 ERP 的瓶颈。因此，基础数据准备是保证系统正常运行的关键。 在 ERP 项目实施初期即基础数据准备阶段，必然要涉及到数据的分类和编码，物资编码是企业信息编码体系中最复杂的，它是数据库建立的基础。在 ERP 系统中，物资编码是物资的标识，是人和计算机使用所有其他数据元素的基础。许多ERP 应用厂家，在 ERP 项目实施初期，对数据准备及物资编码不重视，对编码意义不明确，许多企业设备到位了，软件安装了，编码也有了，系统投入运行后，则发现数据及编码缺乏科学性，为软件的应用带来诸多问题而导致返工，有时还难以解决，损失和麻烦都很大，最终很难谈应用效果。在工业社会中，信息分类和编码是提高劳动生产率和科学管理水平的重要方法。美国新兴管理学的开创者莫里斯库克说：“只有当我们学会了分类和编码，做好简化和标准化工作，才会出现任何真正的科学的管理。” 2、ERP 物资编码现状 在 ERP 系统中，当前制造类企业中物资编码有以下几种方式： 2 第一、 采用流水码，物资分类信息均通过分类字段体现。 （1） 优点：可减少编码的位数，提高软件系统运行效率，同时，对数据基本无要求，缩短数据准备时间，编码可随时进行，加快 ERP 实施进程。 （2） 缺点：编码中不含分类信息，对编码应用部门无任何提示。 第二、 采用分类编码，类别可多可少，每类物资可采用流水码。 （1） 优点：编码中含有分类信息，编码应用部门方便查询、汇总数据处理。 （2） 缺点：编码的位数比流水码增加，软件系统运行效率一般，对数据有分类要求，需提前准备数据，分类的合理性对 ERP 的运行有影响。 第三、 采用分类特征码，编码中体现每种物资的属性，可直接体现物资的类型、技术指标等特性。 （1） 优点：编码中含有分类信息及物资属性，编码应用部门易于记忆、查询、汇总及数据处理，应用时可增加数据的准确性。 （2） 缺点：不同物资编码的位数会因物资属性内容的不同而不同，编码位数较长，软件系统运行效率低，对数据有严格的要求...
